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ppt、pptx、pot等文档格式的区别以及格式转换的问题

更新时间:2014-12-6:  来源:毕业论文

ppt、pptx、pot等文档格式的区别以及格式转换的问题
PPTX格式是PowerPoint2007或以上版本中默认保存文件的格式,所以这一点说明了小熊同事使用的是PowerPoint2007或者2010版本。而小熊平常都是使用PPT、PPS、POT这些格式,而且同事发给他的PPTX格式文件他打不开,这说明了小熊使用的是PowerPoint2003或更早的版本。因为,2007或以上版本可以打开以前任意版本中的格式文件,而早期的2003或更早的版本是无法打开2007或以上版本生成的PPTX的格式。

  不过任何事情都是有办法处理的,这里Word联盟教大家三种方法打开PPTX文件的方法。

  方法一、利用在线工具打开PPTX文件

  网上有很多这样的在线工具,不用下载,也不用安装直接在线就可以打开,推荐使用《网易文档查看》,可以快速在线预览本地和网上文档。
pptx文件是微软office 2007及以上版本中的power point生成的文件,和ppt文件一样属于演示文稿文件。office 2007以下版本是打不开这种格式的文件的,可以使用power point 2007及以上版本打开,或在power point 2003上安装一个兼容包也可以打开。
pptx是什么文件?
pptx是一种文件格式,属于幻灯片演示文稿,可通过 Office 2007、Office 2010、Office 2013以上的PowerPoint 等软件编辑制作。ppt、pptx、pot等文档格式的区别以及格式转换的问题 (区别-PPT与PPTX转换-word,txt,ppt,pdf的相互转换)
  区别:   ppt是PowerPoint2003等之前版本文件保存时的格式,打开后可对文件直接编辑;  pptx是PowerPoint2007文件保存时的格式,打开后可对文件直接编辑; pps是PowerPoint文件保存为打开后直接全屏显示的格式,不可编辑(可作防止别人修改该幻灯片的一个好方法);  pot是PowerPoint的模板文件格式,打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版",在这个状态下,编辑你所希望的效果.然后选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)"    
  如何将pptx文档转换成为ppt文档   PPTX格式是PowerPoint2007或以上版本中默认保存文件的格式,所以这一点说明了小雪同学使用的是PowerPoint2007或者2010版本。而小雪平常都是使用PPT、PPS、POT这些格式,而且同学发给她的PPTX格式文件他打不开,这说明了小雪使用的是PowerPoint2003或更早的版本。因为,2007或以上版本可以打开以前任意版本中的格式文件,而早期的2003或更早的版本是无法打开2007或以上版本生成的PPTX的格式。不过任何事情都是有办法处理的,这里我教大家三种方法打开PPTX文件的方法。 
 
方法一、利用在线工具打开PPTX文件 
网上有很多这样的在线工具,不用下载,也不用安装直接在线就可以打开,推荐使用《网易文档查看》,可以快速在线预览本地和网上 
方法二、安装PPT兼容包 
此兼容包支持Office 2007与Office 2010中的格式,安装后你的Office 2003就可以预览、编辑和使用PPTX格式的文件了。    
方法三、在PowerPoint2007中将PPTX转换成PPT格式  可以找一台安装了PowerPoint2007版本的电脑或者找个使用2007版本的朋友帮你转换一下,步骤非常简单。 
将PPTX的文件在PowerPoint2007版本中打开,然后单击“Office按钮”然后选择“另存为”在右边选择“PowerPoint 97-2003 演示文稿”最后单击“保存”按钮即可转换完成 
方法四、大家可以下载安装WPS,然后将PPTX文件用WPS演示打开 
方法五、安装PowerPoint2007或者2010版本一、PPT转化成WORD  1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。  提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。  2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。  提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)  3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。http://www.lwfree.cn转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。 ps:  第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 二、PDF转换成Word  Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。  用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!  ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。  有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 三、Word转换成PPT  我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成  PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。  首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。 四、将PDF转换成TXT 
方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT 方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。 五、PDF转BMP 方法一:用PDFTOOLS 
PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。 为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。 “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。 五、PDF转HTM 
HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式: 
通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。

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