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速达软件期初余额修改--如何从SQL数据库中进行修改

更新时间:2015-1-19:  来源:毕业论文
速达软件期初余额修改--如何从SQL数据库中进行修改
 在速达软件使用过程中,初始往来期初余额经常会发生输入错误。启用帐套后,速达软件没有提供修改的方法,但是,我们可以从SQL server数据库中进行修改。下面以“速达V5试用版”“Sample演示帐套”“中通股份”“期初应收”为例,把期初应收款余额936000元修改为9.99元的过程,作详细介绍。为方便操作,致远已把涉及到期初应收余额的销售收款和往来帐核销两张单据删除,同时修改了销售开单金额。
速达软件期初余额修改--如何从SQL数据库中进行修改
   修改初始往来期初余额分两种类型:
  一:进销存与财务是分开使用;
  二 :进销存和财务结合使用。
  运软件行环境:
  SQL SERVER 2000 SP4
  速达 V5 V3.90 ERP 试用版
  一:进销存与财务是分开使用
  1。如果你的进销存与财务是分开使用的,启用帐套后,该往来单位未发生往来业务的,解决问题涉及两个表:往来客户表1_trader和销售开单表s_sale。首先在1_trader表中查找到相应的客户名并记录相应的trader_id,修改相应的balance应收、scamt往来余额即可,在s_sale表查找traderid=表1_trader中的traderid,修改相应的amount价税合计。
速达软件期初余额修改--如何从SQL数据库中进行修改
  2。如果你的进销存与财务是分开使用的,启用帐套后,该往来单位已发生往来业务的,解决问题涉及四个表:往来客户表1_trader和销售开单表s_sale,期初应收应付明细表aa_traderbalance和往来客户余额表1_traderbalance。首先在1_trader表中查找到相应的客户名并记录相应的trader_id,修改相应的balance应收、scamt往来余额即可,在s_sale表查找traderid=表1_trader中的traderid,修改相应的amount价税合计。
  已发生往来业务的,还要修改aa_traderbalance和1__traderbalance中的应收款balance和往来余额scamt。
速达软件期初余额修改--如何从SQL数据库中进行修改
  3。在有的版本中,往来单位中(客户同时核算供应商),期初有余额,但在应收应付中无法选择期初单据,我们也可以进行修改。使之可以选择单据,解决问题涉及两个表,1_trader和s_sale,首先在1_trader表中查找要求的客户名并记录相应的trader_id,在s_sale表中增加一行,其中billid列增加一‘-xxx’行,billkin=1,billstate=1,billcode= -xxx,billdata=启用帐套的前一天日期,traderid=1_trader.traderid,amount=往来余额即可。
  二:进销存和财务结合使用
  如果你的进销存和财务结合使用的,启用帐套后,该往来单位已发生往来业务的,解决问题涉及八个表:往来客户l_trader,销售开单s_sale,应收应付明细表aa_traderbalance ,往来客户余额1_traderbalance,科目表al_subject、凭证明细表aa_creditem、科目余额表aa_mssub和采购开单表p_purchase。
  首先,前四个表先要修改,即:“二:进销存与财务是分开使用”中的第2步不能省略。修改四个表中相对应单位的应收款balance、往来余额scam和价税合计amountt。
  然后,在al_subject表中查找要求的单位名并记录相应的科目流水号subjectid(有两个‘应收帐款’ID和‘预收帐款’ID),在aa_ creditem和,aa_mssub中分别找出并修改借方金额debit和bmbala期初余额。
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速达软件期初余额修改--如何从SQL数据库中进行修改
  将上列4张SQL数据表图片中,黑色部份进行修改:
  期初应收936,000元修改为9.99元;
  期末应收1,836,000元修改为900009.99元。
  如果客户同时核算供应商的,在l_trader表中查找要求的客户名并记录供应商相应的trader_id,在采购开单表p_purchase表中修改相应的期初余额amount。本例中“中通股份”未同时核算供应商,这一步省略。
  最后,详细检查上面八个表中数据是否已完成修改,有个别表需要修改第二次,才能真正完成修改。其中要注意要使试算平衡表平衡,把修改的余额添加到相关科目中即可。修改完成还要验证数据有准确性,千万不能省略。
  如果往来单位初始余额错误很多,可以把八个表导出到EXCEL表格,在EXCEL中进行修改,这样将会很快地进行修改,然后再将这八个表逐个导入数据库即可。
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