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人事工资管理系统数据库的需求分析

更新时间:2008-11-9:  来源:毕业论文
人事工资管理系统数据库的需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询上,这就要求数据库的结构能充分满足各种信息的输出和输入。需求分析阶段主要是收集基本数据,确定数据结构及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,以便为后面的概念设计和逻辑设计打下基础。

1、系统调查

1)人工管理的处理流程

通过对人工管理流程进行详细调查,了解到人事工资管理的处理流程是:

l         管理人员对新调入的职工建立其人事档案和工资档案并保存。

l         平时,管理人员要考核每个职工的出勤率并记录在案,对职工的奖惩情况和变动情况也要记录在案,另外,还要根据需要对人事工资数据进行各项统计并存档。

l         每个月末,要对职工的出勤率进行汇总,要根据每个职工的奖金系数计算奖金,还要根据工资计算办法计算出每个职工的工资并进行工资的发放,并且还要将相关的原始数据和统计结果存档。

l         人事工资信息(包括原始数据和统计结果)还要随时接受职工、管理人员及各级领导的查询。

2)人事工资管理的日常工作

人事工资管理的日常工作有:

部门信息的登记、修改和查阅;

职工档案的登记、修改和查询;

职工出勤的登记、查阅和分析;

工资信息的登记、修改和查阅;

奖惩信息的登记、修改和查阅

变动信息的登记、修改和查阅

经过分析,以上工作可归纳为部门信息管理、职工信息管理、出勤信息管理、工资信息管理和奖惩信息管理、变动信息管理六大类。

3)人事工资管理的主要对象

人事工资管理的主要对象有:部门、职工、工资考勤,奖罚等。

4)确定系统的功能边界

经过调查,确定了系统的功能边界,该系统应能完成下面的功能:

部门信息的录入、修改、查询、打印;

职工基本档案的录入、修改、查询、打印;

工资档案的录入、查询、分析、打印;

考勤信息的录入、修改、查询、打印;

工资发放信息的分析、查询、打印。

奖惩信息的录入、修改、查询、打印;

职工变动信息的录入、修改、查询、打印

5)数据采集

通过调查和分析,我们采集到与人事工资管理相关的数据表格,主要有:

部门信息表,内容如表1所示;

职工档案表,内容如表2所示;

出勤信息表,内容如表3所示;

职工工资表,内容如表4、表5所示;

奖惩表,内容如所示表6

职工变动表,内容如表7所示。

 

1部门信息表

部门编号

部门

人数

负责人

联系电话

01

信息工程

 

王敬远

13455667788

02

机电工程

 

康辉

13344556677

03

电子电气

 

董一平

13266778899

04

科研处

 

潘惠

15977889900

05

财务处

 

纪云

3938772

 

2 职工档案表

 

部门名称

职工编号

姓名

性别

出生日期

民族

政治面貌

婚否

家庭地址

入职时间

学历

职称

电话

身份证号

简历

备注

信息工程

0101

陈红芳

1972-10-2

党员

柳州市东环路33

1995-12-12

本科

副教授

3536780

 

 

 

机电工程

0201

李小波

1975-5-29

团员

柳州市长江路9

1997-10-18

大专

讲师

2178564

 

 

 

信息工程

0102

王红红

1980-10-23

团员

柳州市龙盘路97

2000-11-4

本科

助教

13345678901

 

 

 

机电工程

0202

刘明

1981-8-12

团员

柳州市太平北路1

2001-7-14

研究生

讲师

 

 

 

 

信息工程

0301

肖红莉

1974-10-20

团员

柳州市北站路1

1995-4-01

本科

讲师

2823451

 

 

 

信息工程

0203

李维明

1973-8-20

党员

柳州市西环路15

1996-7-9

本科

讲师

 

 

 

 

财务处

0501

许明汉

1965-12-10

群众

柳州市南环北路8

1980-8-3

本科

教授133

3112367

 

 

 

133

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