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校园歌手大奖赛工作小组细则

更新时间:2009-1-6:  来源:毕业论文
校园歌手大奖赛工作小组细则

一、筹备工作的相关事宜:

(1)   成立本次校园歌手大奖赛筹备委员会。

(2)   负责制定所有单项工作的纪律和检查制度:制定相关规定,约束和规范所有工作人员的工作。

(3)   本委员会由主席团和主要负责部门部长组成。

(4)   所有成员相互监督,做到“补台不拆台,到位不越位”。

(5)   定期(每2天)讨论工作进展情况,共同商议并决定有关事宜的安排工作。

(6)   准备活动的必需品:公章、话筒及相关匹配设备、对讲机及相关匹配设备、礼仪服装、工作牌、标识牌、引导标语、活动经费。

(7)   本委员会具有所有和活动相关事宜的最终解释权。

 二、宣传工作的相关事宜:

  1.工作安排

1)成立宣传工作小组,由筹委会委员担任负责人,宣传部成员担任组员,采用层层负责制。

 2)宣传部必须在417以前做好50份海报的草样工作。

 3)宣传部每天必须保证有6份备用海报(三校区各2份),所有张贴地点每2天更新一次。

 4)工作人员由活动筹备工作小组统一安排。

  2.工作制度

  1)所有本小组工作人员在工作中要尽职尽责。

  2)由活动筹委会检查本小组成员工作的落实情况。

     3)未能完成工作的人员将根据实际情况给予处分。

     4)每次张贴工作结束后,由组长向筹委会汇报工作完成情况。

     三、外联工作的相关事宜:

       1.工作安排

     1)成立外联工作小组,由筹委会组长担任负责人,外联部及其他各部组成成员小组,采用层层负责制。

     2)外联工作将根据实际情况开展相关工作。

       2.外联工作制度

     1)严禁因外联工作耽误学习。

     2)本小组女成员外出无比本着安全第一的原则。

     3)所有工作务必做到及时上报,并积极维护我昆明理工大学的利益和权益。

     4)有违反《学生会章程》及《学生干部管理条例》的行为,一经查明,严肃处理。

      四、舞台准备和布置工作的相关事宜:

1.工作安排

  1)根据舞台设计方案的具体情况分步、分阶段开展工作。

  2)各个阶段工作由相关部门负责落实。

2.工作制度

  1)本小组成员各阶段工作务必听从组长的安排。

  2)组长需及时向筹委会有关负责人汇报工作进展情况。

五、选手报名及抽签工作的相关事宜:

1.工作安排

1)报名工作由办公室和文艺部具体负责落实。

2)初赛、复赛、决赛的抽签结果一式5份。

3)负责通知选手做好相关的准备工作

2.工作制度

1)所有工作人员不得利用工作之便随意改动报名表,否则严肃处理。

2)所有工作以“严禁、有序”为基本原则开展。

3)工作情况及时向筹委会汇报。

六、票务工作的相关事宜:

1.工作安排

1)票务工作小组由学科部成员组成,采取层层负责制。

2)负责制作本次校园歌手大奖赛的所有门票。

3)负责裁剪、整理、清点门票。

2.工作制度

1)任何工作人员不得利用职务之便私自扣留门票。

2)未经筹委会同意,不得擅自分发门票。

3)组长及时向筹委会汇报有关票务的所有工作。

4)未能履行指责的,严肃处理。

七、邀请函、请柬、策划书、节目单等工作的相关事宜:

1.工作安排

1)成立此项工作小组,由办公室所有成员担任组员,采用层层负责制。

2)负责制作邀请函『材料为彩色纸』(学院18张)、(两校区2张)、(校领导5张)(新迎校区领导10张)

3)安排人员送往各处。

4)负责本次活动所需节目单的复印工作(精装版30份)(简装版300份)

2.工作制度

1)所有工作人员务必尽职尽责,顺利完成各项任务。

2)本着“高质、节约、到位”的原则开展工作。

3)未能顺利按时完成者,给予严肃处理。
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