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学生缴费管理系统的需求分析

更新时间:2009-5-8:  来源:毕业论文

学生缴费管理系统的需求分析
系统开发过程的第一步是需求分析,是数据库开发应用系统最重要的不可缺少的一项工作。需求分析的好坏决定着系统开发的速度,需求分析阶段工作做得越细越好,系统开发的过程就越快。需求分析一般包括了解本系统开发的背景,在信息收集的基础上确定系统开发的可行性,进行业务调查和分析,了解工作流程和用户的功能需求,确定系统开发的总体方案,明确目标系统要达到的目标和系统开发的总体思路及开发所需的时间和资金等。
1、开发背景
对于一所学校来说,每年新生进校报到和老生返校缴费,是学校财务人员和班主任最忙碌的时候。由于学生进校时高度集中,大量的学生拥挤到财务科缴费,而且缴费时间又短,每个收费员每天要写几百张收据,工作强度大,身体疲劳不说,在学生缴费的高峰时段,紧张和忙碌中特别容易出差错,给工作造成麻烦,给学校造成损失。另外随着学生数量的增加,其工作量也将大大增加,这无疑会进一步增加财务人员的工作量和劳动强度,同时也将产生大量的文件和数据,这给学生缴费信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查,目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生缴费的管理依然停留在纸介质的基础上,这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要,也不能满足学校管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及,计算机已进入到人类社会的各个领域,并发挥着越来越重要的作用。这种传统的人工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生缴费信息进行管理,有着人工管理所无法比拟的优点,如:检索迅速、查找方便、正确率高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,这些优点能够极大地提高学生缴费管理的工作效率,也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件。因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生缴费管理系统具有非常重要的意义。
2、可行性分析
从开发背景我们可以知道,开发学生缴费管理系统,使用计算机化的学生缴费管理系统可以彻底改变目前学生缴费管理工作的现状,能够提高工作效率,能够提供更准确、及时、适用、易理解的信息,能够从根本上解决工作效率低、出错机率大、信息滞后、资源浪费等问题。而 SQL Server 2000是一个功能强大而又实用的数据库管理系统,使用它作为系统的后台数据库管理并配合相应的前端开发工具,可以很容易地实现学生缴费管理系统所需的功能。因此,从使用系统所带来的良好效果以及我们目前所掌握的知识和技术来看,开发一个简易而实用的学生缴费管理系统都是可行的。
3、系统调查
经过系统调查发现,某学校学生缴费管理采用的人工管理方式落后,处理数据的能力有限, 在手工方式下,通常是先造一个学生缴费花名册,在相应的表格栏内填入每一个学期是否缴费。这种方式比较原始和落后,也容易出错。如果要查找某个系某个班级中的某位学生的缴费情况,相当费时费力,需要一个名字一个名字的查找。如果要列出某个系某个班级中全部学生的缴费情况或者欠费情况,就要重新抄写一遍名册或查找一遍名单,其工作量是相当大的。由于学生缴费和欠费的情况多种多样,还有减免学费、留级和随时来补缴欠费的学生,把这些一一记录在花名册上,使表格显得杂乱,如果记录不准确或表述不准确,别人看不懂,有时时间长了,自己也会忘记,不知当时记的是什么。解决这些问题最好的办法就是实现学生缴费管理管理的自动化,用计算机处理方式代替手工处理方式,由计算机应用系统提供友好、简易、方便的操作界面,轻松地完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。
实现学生缴费管理的计算机化之后,会给我们的各项管理工作带来很大的便利,如:当在某个数据表里修改的某项数据时,系统就会自动的更新其它跟它有联系的表里面的数据信息,保证数据的完整性和一致性,避免手工处理方式中由于工作疏忽而产生的错漏现象。同时还能极大的提高工作效率,及时地为领导、管理人员和学生提供所需的各种信息数据。
在调查中我们了解到,该校学生缴费管理的主要对象有:系部、班级、专业、学生、学费及缴费标准等。学生缴费管理的日常工作有:
系部、专业和班级信息的登记、修改和查阅;
学生档案信息的登记、修改和查询;
学生缴费信息的登记、修改和查询;
各种相关的数据统计。
经过分析,以上工作可归纳为系部和专业及班级信息管理、学生档案信息管理、学生缴费信息管理和汇总统计等四类管理工作。
4、收集数据
我们重点调查上述四类管理工作的基本数据,即收集相关的数据表格,得到主要的表格有:
系部信息表,内容如表1所示;
专业信息表,内容如表2所示;
班级信息表,内容如表3所示;
学生档案表,内容如表4所示;
学生缴费表,内容如表5所示;
学生欠费表,内容如表6所示;
住宿收费标准表,内容如表7所示。378

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