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学籍管理系统的需求分析

更新时间:2009-5-8:  来源:毕业论文

学籍管理系统的需求分析
系统开发过程的第一步是需求分析,是开发数据库应用系统中最重要的,而且也是不可缺少的一项工作。需求分析的好坏决定着系统开发的速度,需求分析阶段工作做得越细越好,系统开发的过程就越快。需求分析一般包括了解本系统开发的背景,在信息收集的基础上确定系统开发的可行性,进行业务调查和分析,了解工作流程和用户的功能需求,确定系统开发的总体方案,明确目标系统要达到的目标和系统开发的总体思路及开发所需的时间和资金等。
1、背景概述
学籍管理是每一所高校都必须面对的工作,特别是对于学校的决策者和管理者来说学籍管理工作是至关重要的,但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和文档,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,也不够方便、灵活,另外随着学生数量的增加,其工作量也将大大增加,这必然增加了管理人员的工作量和劳动强度,同时将产生大量的文件和数据,这给学生信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查,目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生的学籍管理依然停留在纸介质的基础上,这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要,也不能满足学校管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及,计算机已进入到人类社会的各个领域,并发挥着越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生的学籍信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点,如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,这些优点能够极大地提高学籍管理的工作效率,也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件。因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学籍管理系统具有非常重要的意义。
2、可行性分析
从背景概述我们可以知道,开发学籍管理系统,使用计算机化的学籍管理系统可以彻底改变目前学籍管理工作的现状,能够提高工作效率,能够提供更准确、及时、适用、易理解的信息,能够从根本上解决工作效率低、信息滞后、资源浪费等问题。而 SQL Server 2000是一个功能强大而又实用的数据库管理系统,使用它作为系统的后台数据库管理并配合相应的前端开发工具,可以很容易地实现学籍管理系统所需的功能。因此,从使用系统所带来的良好效果以及我们目前所掌握的知识和技术来看,开发一个简易而实用的学籍管理系统都是可行的。
3、系统调查
经过系统调查发现,某学校学籍管理采用的手工管理方式落后,处理数据的能力有限, 处理数据的过程非常慢,每修改一个学生记录都要到其相应表里进行修改等,使得工作效率跟不上,不能及时为领导、教师和学生提供所需的各种信息数据,导致各种数据得不到充分利用,造成数据的极大浪费。解决这些问题最好的办法就是实现学籍管理的自动化,用计算机处理方式代替手工处理方式,由计算机应用系统提供友好、简易、方便的操作界面,轻松地完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。实现学籍管理的计算机化之后,会给我们的各项管理工作带来很大的便利,如:当在某个数据表里修改的某项数据时,系统就会自动的更新其它跟它有联系的表里面的数据信息,保证数据的完整性和一致性,避免手工处理方式中由于工作疏忽而产生的错漏现象。同时还能极大的提高工作效率,及时地为领导、教师和学生提供所需的各种信息数据。
在调查中我们了解到,该校学籍管理的主要对象有:系部、班级、学生等。学籍管理的日常工作有:
系部和班级信息的登记、修改和查阅;
学生信息的登记、修改和查询;
学生变动及奖惩的登记、查阅;
各种相关的数据统计。
经过分析,以上工作可归纳为系部及班级信息管理、学生信息管理、学生变动管理、学生奖惩管理和汇总统计等五类管理工作。
4、收集数据
我们重点调查上述五类管理工作的基本数据,即收集相关的数据表格,得到主要的表格有:
系部信息表,内容如表1所示;
班级信息表,内容如表2所示;
学生信息表,内容如表3所示;
学生变动表,内容如表4所示;
学生奖惩表,内容如表5所示。378

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