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文秘工作实习的具体内容

更新时间:2009-10-14:  来源:毕业论文
文秘工作实习的具体内容
一、实习单位介绍
广西国泽环保科技有限公司是一家科技型公司,素以科技为本,致力于污染治理,以发展循环经济、发展绿色经济为己任,成员企业有环保投资公司、林业开发公司、净水设备公司、机械加工厂、工程施工公司、设备安装公司、绿化工程公司,专为客户提供循环经济解决方案,创造最优价值。
二、实习概况
(一)办公室文秘类工作
由于自身的工作能力及相关条件都不是很成熟,所以在广西国泽环保科技有限公司实习的第一周里,我的主要任务是抓紧时间熟悉公司的工作流程,让自己尽快融入到紧张有序的工作当中,比如:取文件,送文件,打印,接电话,打扫卫生,整理办公室,倒开水,搜集客户信息并整理档案等等一些文员性质的工作。通过对公司网站信息的管理与完善,让我对环保这个曾经陌生的行业有了进一步的了解与认识。(二)项目报告书的编写
在公司实习期间,我有幸得到了一次实践性地编写鸡粪有机肥项目可行性研究报告书,。由于公司是初涉该项目,在很多方面的信息都不是很明了,所以让我用一个月的时间对相关资料进行搜集与整理,并编写可行性研究报告。在编写整个过程中,当然少不了上级的指点与纠正前进的方向。编写前期进行了大量的资料查找,虽然有点乏味但也乐在其中,毕竟是自己第一次做这件事。编写中期,也就是正式项目的编写,我在上级的指导下进行编写统筹,根据网络的报告格式对内容进行充实,整合相关资料并提出自己的观点,得到了上级的赞许。虽然最后项目由于各种原因无疾而终,但心里还是高兴的,毕竟是自己在这方面得到了一定的锻炼,收获不小。(三)Coreldraw作工程设计图
刚进入公司时,总工程师就建议我自学CAD软件作图。但我个人觉得CAD软件操作有点难度,后来在经理的鼓励和支持下,我自学完了另一个同样是制图软件Coreldraw,并且能够用Coreldraw将公司的工程设计草图照着画出来,在此后的工作中,我还协助总工程师利用Coreldraw对其工程设计草图进行修改与完善,得到了上级的赞许。(四)到兴业某个淀粉厂实地演练
在实习两个月后,我对于该公司的运作流程有了一定了解,并对其技术服务等有了进一步的认识,公司就派我随工程师下到兴业某淀粉厂追踪实习。公司早在2008年在该淀粉厂的委托下设计了污水处理实施方案,已建成相关处理设备,并取得了理想的成效。我们此行的目的是对污水处理设备进行保养和维修,以应对环保局的抽检。我们在工厂里查看污水出口,一边审核抽检情况报告书,查找相关资料,并整理档案,查找档案中有关报告书的内容以便完善实施计划书。在校对的过程中出现很多专业性知识,阅读到了不少有关环境方面的内容,让我了解到相关工艺流程,仪器设备和运作程序,收获特别大,让我深刻意识到自己身为社会一分子的肩上责任,树立了社会文化和经济开发中生态环境的保护意识。
三、实习的效果及收获
此次社会实践使我体会到 “ 纸上得来终觉浅 , 绝知此事要躬行 ” 道理。学校让我们更好地适应社会,而社会才是真正磨练我们的地方。我的专业是工商管理,对于环保科技这一块比较生疏。通过这三个月的实习,我获得了实际工作经验,将管理类知识与环保相结合,巩固并检验了自己三年来本科学习的知识水平。实习期间,我了解了公司的基本运作流程,参与了报告书的编写、学会了Coreldraw软件制作简单的工程设计图,并参与公司一项环保工程实施案例,对环境科学专业和环境工程加深了理解。在这三个月的实习工作中,我学到了很多在课堂上学不到的知识,并获得把课堂理论知识与社会实际实践有机结合的机会。通过这次实习,我对环保公司的经营、管理及组织结构有了初步的了解,认识到环保行业的一些基本情况,及其对地区乃至国家经济发展的重要性,提高了实际的操作能力,更锻炼了挑战自我的能力。实习结束时,我的工作业绩得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。
通过这次参加社会实践活动,有助于我们更新观念,吸收新的思想与知识。我深刻体会到,学校里的教育不能和社会的工作脱节,实习作为工作前的热身,是我们熟悉职场的捷径。日益严峻的就业趋势,有些偏离社会需求的教育状况,要求我们必须提高认识,寻找机会了解企业,按照社会的用人标准来锤炼自己。只有这样,我们才能在激烈的职场竞争中,尽快获得优势,并且不断充实自己,以期取得长足的进步,实现人生价值。
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