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青协活动策划书

更新时间:2009-10-26:  来源:毕业论文
青协活动策划书 
一 活动主题: 重阳节建院青协走进社区敬老院爱心送温暖活动
二 主办单位:青年志愿者协会
三 活动背景
四 活动目的
我们希望我们的行动能给敬老院的老人们带来更多的温暖,更多的快乐,以之来实现我们传递爱心、奉献社会的宗旨,同时我们青年志愿者也希望借助这个平台来锻炼自己、证明自己、相信自己,增加更多的社会阅历。让“志愿、奉献”的精神深入人心。
五 活动时间
2009年10月25日星期日下午15:00——17:00(下午两点在北小门集合,大概三点到,活动进行大概两个小时,五点集合回来)
六 人员
主要负责人 汤杰(青协副会长)
陈广跃(办公部部长)付银垒、梁梦婕(办公部副部长)
参与人员 办公部成员
七 活动安排
1.重阳节快到了,青协负责人提出了重阳敬老活动,活动前一个礼拜派人去和敬老院联系,协商好时间,取得他们的同意后,确定敬老院有多少位老人以及我们的条幅悬挂在敬老院什么位置。.同时活动负责人联系指导老师,得到指导老师的批准。确保此次活动的可执行性。
2、在确定活动可以做以后,由青协负责人安排本次活动总策划为副会长汤杰。第一次敬老院活动时间……,负责人为陈广跃、付银垒、梁梦婕。第二次敬老院活动时间为……负责人为…………。第三次………………。第四次……第五次……。负责人确定后,由总策划和负责人一起写出本次活动详细总流程,交给陶杰。之后每次活动前一周由各次活动负责人写出详细流程并交给陶杰。(每次流程做好后,立即发到QQ空间中,并通知主要参与人员和所有部长、理事。)
各部门任务分配:
活动部:一切都搞好后,负责人联系活动部开始写好活动申请表和策划书(注意格式及内容),写好后由会长审批,得到指导老师签字后,于活动前一周天交给社管会和会长各一份。
文艺部:.负责人联系文艺部准备几个节目,到时表演给老人看,主要是唱歌(体现爱国的)、跳舞、黄梅戏、小品等。
宣传部:负责人联系宣传部充分做好宣传工作,于活动前2——3天前出一份宣传海报,把相关宣传条幅、宣传小传单等准备好。
外联部:负责人联系外联部做好拉赞助的工作,争取为本次活动拉到一定的赞助。
财务部:财务部负责做一条大条幅,到时挂在敬老院门口,于活动前一天做好。
3、准备好着一切后,负责人于活动前3—4天根据需要通知部部会员,确定参与活动的会员人员。在活动前一天再通知已经确定参加活动的会员一次。并将参与者的姓名和联系方式打一份电子稿,打印好作为活动时签到点名表。
4、活动前一天,由负责人和财务部成员负责买好要带去的东西,收好收据到时再到黄赢和财务部那报销。负责人应检查活动前各方面准备工作是否都已准备妥当。(如相机等工具须准备好,需要帐篷、帽子、旗子等青协相关物品时应提前联系会长)
5、25号下午2:00在北小门集合,负责人先派一人去敬老院通知一下,点好人数后,一起步行去敬老院(每人都必须戴青协的帽子),带上旗子。注:负责人一定要注意安全,做好安全工作。安全第一。
6、活动流程:
一、到达敬老院后,安排几个人挂好条幅,将慰问品发给每位老人。注意一定要平均分配。以免引起老人之间的争吵和不快。
二、开始活动,每名会员都要积极地跟老人们聊天,聊天内容可多方面,如问问老人过去的一些有趣的事等。拉近老人和学生之间的距离从而使老人心理上得到宽慰。为他们打扫卫生,做一些力所能及的事。
三、负责人做好照相工作,大概一个小时后,帮助搬桌椅板凳到院子中,扶着每位老人慢慢走出来,进行节目表演(可以的话,请老人也表演一些娱乐节目)。
四、活动快要结束时,组织所有的老人和我们的会员在一起留影作为档案资料。
五、负责人点清人数后,稍微总结一下后大家一起回去。不得私自回学校,到学校小门后还要点一次名,确保大家安全到校。
7、活动结束后,做好各方面后续工作,负责人联系宣传部于活动结束后1天内将新闻稿写好且附有活动照片,由会长审核后,交给社管会和负责人各一份。并且将条幅和板报根据需要等及时收回 以免丢失。办公部在3天内写好活动总结,交给青协负责人和社团管理委员会各一份。
负责人把参与活动的所有名单上报给青协活动部,把照片拷给会长。
八 注意事项
1.进入敬老院,见到老人一定要微笑打招呼,这是对老人的一种尊重与认可。
2.不要穿着过于时尚的服装,在他们面前摆弄电子产品,否则会让老人对你产生一种不信赖的感觉。
3.与老人交谈时要尽量的去倾听他们,引导老人多讲述他们的往事。
4.清扫房间时一定要将物品放回原处,不要改变它们的原来布局。
5.探望时,不得带任何食物。
6.各志愿者在整个活动的过程中要注意自身安全及老人的安全,尤其是交通安全。
7.参加每次活动的同学必须遵守本次活动的时间及安排,服从指挥,准时到达集合地点,请勿迟到
九 经费预算。
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