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文书与档案管理实习报告

更新时间:2009-11-17:  来源:毕业论文
文书与档案管理实习报告
为了配合《文书与档案管理》课程中关于文书档案管理方面的课题研究,我们小组于2009年11月2日至11月22日(除双休日外)去本部档案室实习。这次实习的主要目标就是在实践中体会工作人员在文书档案管理方面的具体工作,依照理论,结合实际,从实际出发,探讨与学习档案管理方面的知识,并将其运用到我们的课题研究中去。
此次实习,主要是为了熟悉与了解档案管理知识,因此主要实习科目是简单的档案整理工作,也涉及一些其他的辅助工作。在实习中,我参加档案目录核对、合同档案整理与复查、照片档案、研究生档案的汇总与管理工作。这些工作让我从抽象的理论回到了多彩的实际生活中,既学习到了相关方面的知识,锻炼了自己的能力,又让我认识到了生活的不易。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,遇到不懂的问题就虚心地向档案室的老师们请教,搞清原理,找到方法,然后再总结经验,让自己能很快融入到工作中去,更好更快的完成任务。同时我也利用其他时间参考一些书籍、搜索一些材料来完善自己对档案管理工作的认识,这也让我收获颇多,让我在应对工作方面更加得心应手。
现在我就此次实习生活中的二三事,来谈谈我对此次实习工作的认识:
一 关于实习工作的准备。在前期的准备过程中,有与周老师的沟通,有与本部档案室苏老师就实习工作的联系与商讨、还有就此次实习工作的计划、人员组织安排等。这些都让我在脱离了书本与理论知识的框架之外就沟通能力,组织能力,团队合作能力等方面锻炼了自己,受益匪浅。
二 关于文书档案管理工作的交流。档案室的实习过程,实际上为我们提供了一个交流沟通与学习的平台,借助在档案室的工作机会,我同负责电子与财务档案管理工作的指导老师就档案的搜集,整理,保存,还有档案管理的长远发展交换了意见,在她的热心介绍与指导下,我了解到档案学的发展,档案管理的现状,还有存在的问题等等,这对我们的课题研究起到了非常大的帮助。
三 关于工作中的一些细节。对档案工作人员而言,保密性是其最起码的工作准则。对于涉及一些保密性极强的工作领域,工作尤其要特别注意。发生在我们实习期间一个简单的例子就说明了这一点:我们此次实习需要用相机取实习的素材,若是发生在其他的领域也没有问题,然而就我们所处的环境,跟周老师请示并得到批准就显的尤为重要了。我们正确地做出了选择,并得到周老师的支持,一切就自然进行的很顺利了。
四 关于实习期间问题的克服。东校区与本部路途的不方便,初次接受档案管理工作的上不了手,还有实习与正常的学习之间的冲突,在工作中遇到的问题等,这些都是摆在我们面前的难题。让人欣喜的是,我们作为一个团队,大家相互鼓励,相互配合,相互帮助,虽然过程中出现了一些问题与错误,但我们还是很好地完成了实习期间的各项工作,做出了我们的成绩。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”这次短暂的实习,让我们认清楚了课堂学习的理论知识同实际社会工作的差距,也让我们认清楚了自身存在的问题与不足,更重要的是,我们学会了怎样去学习,怎样去面对工作。我认为这对我们走向社会起到了一个桥梁的,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。
实习工作总要有一个尾声,在感叹时间短暂而又紧凑的同时,这样的终点又是一个新的起点,我们将载着梦想上路。
在伴随此次实习工作顺利结束的同时,我们要感谢周老师的推荐与帮助,感谢苏老师的热情接待与指导!
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