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计算机实用技术实训报告

更新时间:2009-12-27:  来源:毕业论文
计算机实用技术实训报告
目 录
实训一 宣传报的制作... 2
学习任务... 2
主要问题... 2
解决途径... 2
实训二 书籍编辑... 2
主要问题... 3
解决途径... 3
实训三 客户信息管理表... 3
学习任务... 3
主要问题... 3
解决途径... 3
实训四 出勤管理表... 3
学习任务... 3
主要问题... 4
解决途径... 4
实训五 资产使用管理系统... 4
学习任务... 4
主要问题... 4
解决途径... 4
实训六 Word、Excel综合应用(邮件合并).. 4
学习任务... 4
主要问题... 5
解决途径... 5
实训一 宣传报的制作
学习任务
文档编辑的技巧和方法应用于各行各业的方方面面,其实用程度非常高,本案例主要涉及页面设置;文本与段落边框的建立与设置;中文版式的应用;设置字符间距等等。
主要问题 :插入图片时覆盖了正文内容
解决途径 :通过老师指点
实训二书籍编辑
学习任务
任何类型的文档都需要进行编辑处理,职业学习中我们会遇到编写说明书、毕业设计手册、课业、毕业论文等,而这些文档对页边距、字体大小、页眉、页脚等格式都有一定的要求,如果文档比较长,那么录入文字后的编辑工作将会花费大量的时间。举个例子:如果你要写一篇长达几十页的论文,论文中有大标题、小标题等分了很多标题,这些标题有固定的格式要求,如果你每一章、节的标题都一步一步去设置,无疑会花费大量的时间,而且层次结构还容易出现问题。再有,为了阅读者检索内容方便,你就要编写目录,很多同学可能会重新建立一个目录文档或者在论文前插入目录一页,然后再根据大小不同标题级别所在的页数在目录页上标出来具体位置。这样做起来非常麻烦,在目录页标识标题的页码也会经常错位而对不齐。而且,如果文章改动或增删段落后,不同级别标题的所在的位置(页数)会发生变化,那么最后我们还要回过头重新编写目录,以上这些都不是我们所期望的,我们需要的是在Word文档中建立各种各样的格式要求的样式,使用的时候直接将这一样式应用到某一标题或段落。而且能根据我们设定的标题级别的大小自动生成目录,目录生成后,如果文章经过添加、删除段落或文字后,而使标题位置发生变化的,可以通过更新目录重新得到正确的位置。上面这些功能Word完全可以轻松实现。
主要问题 :目录级别不能很明确
解决途径 :同学讲解
实训三客户信息管理表
学习任务
[客户信息管理表]的特点是:此类表格信息存储量大,同时表格中存储的信息又是非常重要的。怎样对这些信息进行有效的、系统的管理是令管理者和办公人员都头痛的问题。在本案例的制作过程中,我们运用记录单功能来录入数据,使得数据的录入更加专业化,运用[插入超链接]命令使客户信息按地区管理,并运用[填充颜色]命令使表格更有层次感,看上去更加美观。
在拓展与提高中列举[协议酒店价目表]和[员工档案资料表]两个表格的实例,学生自己可以在前面学习的基础上完成制作,达到巩固与提高的目的。
主要问题 :不能熟练得运用链接
解决途径 :自己仔细的阅读书面教材以及电子教材
实训四出勤管理表
学习任务
员工的出勤管理无论在任何一个企业中都是至关重要的,如果企业中没有统一的出勤管理规章制度而员工又不遵守工作规定,将会给企业带来非常严重的后果。本案例为了方便管理人员进行出勤管理而设计,在出勤管理系统中包含有‘年假规则表’、‘职工年假表’、‘加班费用计算表’、和‘缺勤捐款计算表’等四个模块的制作。在‘职工年假规则’中,对于在公司工作一年以上的员工每年给予一定天数的年假奖励;在‘加班费用计算表‘中,每位员工的加班记录都做了详细统计,同时能够自动生成该员工每次的加班费用;在‘缺勤捐款计算表’中,对于病假事假和迟到给予不同的惩罚,达到公平公正的原则。同时,本案例又讲到了IF函数,VLOOKUP函数、HOUR函数、ROUND函数,以及各函数之间的套用功能。在拓展与提高里列举了[值班规则表]和[值班记录表]两个表格,学生可以在前面的学习基础上完成制作,达到巩固与提高的作用。
主要问题 :输入公式后不能运算出数据
解决途径 :通过老师讲解
实训五资产使用管理系统
学习任务
在公司的资产管理中,资产的使用管理是重要的组成部分,公司每天都会有资产的支出与领用。有些资产在领用后还会交回,如车辆的使用等;有些资产属于消耗品,领用后不会交回,如各种纸笔等。这些工作属于经常发生又比较繁琐的工作,如何对其进行有效的管理是一件令工作人员头疼的事情。本例通过[资产使用管理系统]的制作轻松解决这个问题。本案例将学习:
n EXCEL的数据有效性
n IF函数
n 排序、分类汇总、插入图表
在拓展与提高里列举了[现金支出管理表]和[收件管理表],学生可以在前面学习的基础上完成制作,以达到巩固、提高的作用。
主要问题 :不能正确地插入柱形图
解决途径 :通过老师指点
实训六 Word、Excel综合应用(邮件合并)
学习任务
在实际工作中,经常会遇到这种情况:需要处理的文件主要内容基本相同,只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印,虽然每份文件只需修改个别数据,那也够麻烦的。当然也可以留出空儿来,打印完成后用手工填写,那就更显得水平太低了。
随着网络用户的日益增多,人们通过E-mail的方式联系也越来越普遍,相信每个人都有过同时给多个人发信的经历。如果分别给每个人单独写信,实在太麻烦了。利用Office 的邮件合并功能,可以大大地简化这类工作。巧用邮件合并从重复劳动中解脱。
主要问题 :邮件合并无法正确实现
解决途径 :通过同学讲解
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