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黄金屋里的故事公益活动策划大赛

更新时间:2010-2-8:  来源:毕业论文

黄金屋里的故事公益活动策划大赛
读故事,对于孩子、老人来说都起到了关键的作用,既提高其语言能力,又拓宽其视野,还能从中培养情操。但是,在许多家庭中,却未能营造一个良好的读故事环境。一方面,从孩子的角度出发,父母亲通常会采取物质化手段(如有声故事书、有声故事玩具、光碟与电视等)补偿亲子情感交流的缺失与不足,或者过度依赖家庭替代角色(如老人、保姆等),导致亲情交流与家庭活动呈现弱化趋势并逐渐退居次要位置。另一方面,有部分老人由于年长而视力下降,或由于不识字等原因而无法顺利进行阅读,致使很多老人在退休或年长的时候找不到精神寄托,无法及时吸取到知识的养分。

  在这种情况下,本团队的公益项目便是以读故事为主线,针对孩子与老人展开系列的读故事活动,具有下列的意义:

  一、读故事对于孩子来说是其教育的基础。美国著名的儿童教育家《朗读手册》的作者吉姆·崔利斯也认为读故事给孩子听非常重要,书中用大量的实例证明无论是胎儿还是学龄儿童,读故事给孩子听对孩子的以下几个方面均有重要的作用:1、读故事可以培养孩子的语感和词汇量,进而对孩子的学习很有帮助;2、读故事可以孩子的理解能力和阅读能力;3、读故事对孩子的语法很有帮助;4、读故事是可以有效的开发孩子的想象力和想象空间;5、读故事可以从小培养孩子集中注意力的能力;6、读故事是很好的教育方式,例如对价值观的培养等等。

  二、多读故事给老人听,可以提高其语言理解能力,培养情操,丰富老年人的精神世界。一个好的故事能发人深省,能有助人思考。对于老年人也一样,通同过读故事给老人听,在一定程度上弥补老人的精神空虚,并以多样的形式向老人展现故事内容,为其读书、读报,丰富其老年生活,促进其与外界多接触、交流。

  公益目标*

  请从最主要、最具体的目标开始填写,最少1条,不超过6条

  受益群体/事宜 最直接的收益群体是本团队所进行读故事活动的几所幼教机构的幼儿,到幼教机构(如早教园、幼儿园等)给幼儿读有意义、有启发性的故事。

  预期成果 让给幼儿读故事受到社会的重视,与幼教机构(如早教园、幼儿园等)共同努力,让给幼儿读故事常规化、正规化与专业化,成为幼儿教育课程体系中的固定内容与形式。

  受益群体/事宜 参与活动的老年人,到老人院、公园等为老人读书、读报,举办说书会,增进与老人的交流。

  预期成果 通过系列的读故事给老人听的活动,让社会关注老人在精神层面与知识吸取上的需要,以此类活动丰富老年人生活,并提高当代大学生的整体素质。

  受益群体/事宜 参与到活动中的家庭,主要以小学低年级的家长与学生为主,本团队将举办“亲子故事会”的活动,并发起“懒虫爸爸回家吧”的倡议书。

  预期成果 希望以此活动促进亲子间的关系,尤其是呼吁爸爸参与到孩子成长的每一个过程中,让工作繁忙的爸爸多花时间在孩子的教育上。

  活动实施地点描述及评估*

  不超过400字

  活动实施地点选择在深圳市福田区,通过前期调查,获知深圳市福田区是深圳的中心区,且有少年宫、图书馆等可供活动开展的场地。选择该区域将给项目实施带来明显优势:

  (1)深圳市福田区属于中心地带,方便本团队成员的住宿与交通问题,安全隐患低,能保证本团队成员安全。

  (2)深圳市福田区的中心区分为南、北片区和莲花山公园,其中北片区有市民中心、文化中心、电视中心、少年宫坐落其中;莲花山公园是开放性城市公园,均是本团队开展公益活动的重要场所,为活动开展提供现成的场地,便于活动宣传。

  (3)深圳市福田区全力打造“福田文化”品牌,提高辖区居民文化品位和文化生活质量,是本团队举办文化类公益活动强有力的后盾与支持点。

  (4)本团队获得了深圳市福田区团委、义工联合会的支持,保证了活动的顺利进行。

  团队构成和优势*

  不超过400字;请勿填写任何个人信息,称呼可用李X、张X等代替

  1. 团队核心人员构成:

  本团队核心队员在大学期间均担任学校的重要干部,有一定的管理、协调与组织能力。

  余**,**学院07级学生会副主席、学生科研站宣传部部长,擅长活动的对内对外宣传,负责活动的组织与宣传。

  朱**,**学院07级团总支书记,拥有丰富的活动策划经验,负责人力方面的调配与志愿者的招募与管理。

  林*,**学院学生会主席,拥有扎实的专业知识与很强的组织能力,负责活动过程中内部日常管理,与合作机构联系。

  曹*,**学院07级学生会办公室主任,较硬的专业知识功底,负责日常资金的管理与账目的记录保管,博客的编写维护。

  梁*,**学院07级学生会文体部副部,较强的语言功底,负责活动文字编改,撰写策划,进行会议记录。

  黄**,曾为**学院07级学生会主席,实践经验丰富,负责与活动有关的外部组织的联系与沟通。

  刘**,曾为**学院07级信技部部长,有一定的电脑技术,阅读刊物推荐手册的排版印刷,活动的影象资料的保管与记录。

  选填:志愿者招募计划

  不超过400字;含人数、时间表;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛的参赛者,大赛不能提供证书

  1、 时间表:

  6月25日—7月10日 第一批志愿者招募,在校内张贴海报,招募10个本校志愿者。

  7月11日 志愿者培训

  7月20日—7月21日 第二批志愿者招募,主要是通过当地义工联招募20个文化义工。

  7月22日 志愿者培训

  2、招募流程:

  ㈠报名者填写提交个人资料电子表格,审核报名者条件。

  ㈡面试:

  2分钟时间自我介绍,5分钟时间提问。

  ㈢合格者第三天电话通知。

  3、培训内容:1)活动策划2)为幼儿、老年人读故事过程中的技巧与方法。3)根据个人特点进行人员分组。

  4、志愿者招募标准:乐观开朗,做事认真,有责任心,有团队合作精神,热心于公益活动。有公益活动经验者优先

  5、备注

  1)由于招募的志愿者和干事缺少接触,且活动周期较长,可能会产生一些矛盾,让大家尽快熟悉彼此,增强团队凝聚力。

  2)招募活动涉及到深圳市区与所在学校的校区,能发动大量人员参与进来,招募的过程更是对活动的一种有力宣传,对该活动今后的推广起到积极作用。

  目前已完成的前期调研和准备工作*

  不超过800字;为增加大段文字的可读性,请务必注意加入编号、换行、分段、空格等格式处理 (1)前期调查

   我团队与当地团委、图书馆、幼教机构与老人院等进行联系,了解幼儿、老年人的阅读情况,以保证本项目的可行性。再者,收集了一批可供孩子与老年人阅读的读物,并进行筛选,准备好阅读材料,并方便阅读刊物推荐手册的前期制作。

  (2)活动方向

   通过团队暑期实施“黄金屋里的故事”项目,侧重幼儿的阅读与语言能力的培养和老年人的精神生活,为其展开丰富多彩的、形式多样的读故事活动。建立长期服务机制,定期、定人固定开展服务活动,利用学校的人力、物力等资源,使读故事这项公益活动能得到推广。

   (3)走访调查

   本团队成员通过走访深圳当地的不同家庭,幼教机构与老人院,发现许多家长都因为工作繁忙而疏忽了为孩子读故事这一环节,也有部分老年人由于年长而无法顺利进行阅读,感觉精神空虚。因而,对于本团队此项活动的举行,幼教机构给予了支持,并肯定了读故事对幼儿成长的作用,老人院的相关负责人也赞成此活动的举行,以丰富老人的生活。

   (4)撰写策划

   详见暑期活动具体计划

   (5)联系组织

   联系当地团委、图书馆、幼教机构、老人院与公园等场所,为活动开展取得前期支持。与当地电视台、报社等媒体进行沟通,为活动进行报道、宣传。与深圳义工联取得联系,吸取其优秀的志愿服务经验,借助其有利的力量举办好本次活动。与相关的印刷厂家接洽,降低阅读刊物推荐手册的印刷成本。

   (7)招募志愿者

   招募计划详见团队构成及其他信息

   (8)解决食宿问题

   我团队会尽量以最实际的方式,以节省资金,用于活动。

  暑期前准备进行的调研和准备工作*

  3月

  ① 撰写项目策划书,开通项目博客,并由专人负责博客的维护和内容的更新,

  ② 确定指导老师,并就项目策划书的内容分析指导

  ③团队成员正式开始工作, 前期将划分财务组、后勤组、联络组、宣传组等,后期将根据工作的实际需要灵活变换团队的组织机构。

  4月

  ① 队员分工,联系合作单位,分别有:幼儿园、小学、老人院、社区服务站、公园等

  ② 按照各合作单位的指导意见完善项目策划书,与指导老师交换意见

   5月

  ① 通过网络搜索及网络问卷调查,了解适合小朋友和老年人阅读的故事种类,作好分析工作,便于查找更合适小朋友不同年龄阶段阅读的小故事和适合老年人不同年龄阶段的红色经典革命故事

  ② 通过实地考察和与当地群众的交谈,确定我们团队在开展活动的主要地点和团队衣食住行的计划与安排

  ③ 从图书馆或网络中收集革命故事50篇,方便日后在老人院举行以有回忆感的革命故事为主要内容的“说书会”

  ④ 通过网络和各种媒体寻找小朋友喜欢的并且有启发性的故事约100篇,便于“小小故事,大大视野”、少儿故事会之“懒虫爸爸回家吧”这两个活动的开展;

   6月

  ① 校园的前期宣传活动,目的是引导更多的人来参与并关注公益活动

  宣传途径:A.海报宣传B.展板宣传C.横幅宣传D.网络宣传 E.报刊宣传: 各高校的校园媒体 F.广播宣传:联系校园广播台

  ② 当地社区的前期宣传活动,目的是引起当地群众的关注,更积极地参与这个公益活动当中,营造一种和谐积极向上的氛围

  宣传途径:A.与社区领导沟通,发动群众参与B.横幅宣传C.海报宣传

  ③ 联系当地媒体,包括电视台、广播台、报纸、杂志等,目的是加大活动的影响力,让更多的人了解和参与这个公益性活动

  ④ 再次确定前期的准备工作已全部完成,包括联系合作单位、开展地点的申请、队员的衣食住行问题、宣传的效果等,都要有一个完整的计划和报告

  ⑤ 队员的相关培训和实质性的分工,在项目策划书中都要有明确的制度和要求,队员们要严格按照制度开展活动

  暑期活动时间表*

  不包括暑期前的准备工作;请按时间顺序填写,不超过10条

   7月13日 - 7月31日

  地点 :少年宫、图书馆、莲花山公园

  计划 :展开项目活动前期宣传,建立及整理相关信息档案,联系幼儿园和老人院的负责人,准备按计划开展活动

   8月5日 - 8月10日

  地点:幼儿园

  计划: 开展“小小故事,大大视野”活动:在幼儿园为小朋友读一些有意义的故事。另外,会将适合小孩阅读的书籍、刊物制作成小册子,送给每位家长,指导其更好的为小孩子选读物

   8月11日 - 8月15日

   地点 : 深圳少年宫

  计划 :少儿故事会之“懒虫爸爸回家吧”活动:主要针对少年儿童,开展亲子故事会,希望能让经常因为工作而缺少时间陪伴孩子的爸爸们一同参加故事会,并向爸爸们发起一封名为“切勿错过孩子成长过程中的每一个重要时期”的倡议书

   8月15日 - 8月16日

  地点 :团队所住地

  计划 :收集开展少儿活动以来家长们的意见和反响,做好总结工作,并在这两天转移地点,布置好场地工作,为老年人的“说书”活动做好充分准备

   8月16日 - 8月20日

   地点 :老人院、莲花山公园

  计划: 开展“让我做你的眼镜”活动:读故事志愿者为老年人读其感兴趣的故事

   8月20日 - 8月25日

   地点 :老人院 、莲花山公园

  计划 :“说书会”——扎根红色记忆活动:拟在老人院举行以有回忆感的革命故事为主要内容的“说书会”,弘扬与发展老北京的“说书”文化,让读故事的形式更多元化。

   暑期活动具体计划*

  不超过3000字;为增加大段文字的可读性,请务必注意加入编号、换行、分段、空格等格式处理

  暑期活动具体计划*

  第一阶段:前期准备阶段

  (一)2009年12月3日——2010年1月15日

  1.“黄金屋的故事”系列活动正式进入筹备阶段,初步成立中心筹备策划组并对策划组成员构成根据实际需要进行适当调整扩充;

  2.结合活动的开展与学校的实际情况,寻找指导老师帮助,并与指导老师之间做好相应的沟通; 2.讨论候选实践活动基地,同时搜集相关实践基地的资料及了解当地具体情况;

  3.根据实际情况,初步讨论“黄金屋的故事”系列活动开展的相关程序和事宜。

  (二)2010年1月15日——1月20日

   1.筹备策划组开会,共享搜集的相关实践基地的资料,并最终确定“黄金屋的故事”系列活动实践的基地;

  2.对筹备策划组进行初步分工,确定活动的主要负责人和活动实践基地的联系人;对团队的结构设置进行一个初步的规划,并及时与指导老师做好沟通工作;

  3.开展活动开展的实际需要,开始着手相关志愿者招募工作方案的制定(如,制定招募的方法、人员的条件要求和招募人数等)。

  (三)2010年1月20日——1月25日

  1.确定最终的中心筹备策划组团队;

  2.策划组内部综合各方面因素,根据商讨确定团队内各成员的分组情况,设活动组织组、外联宣传组、办公后勤组等3个实践活动小组,并选出各组负责人;

  3.召开团队会议。团队成员相互交流;活动总负责人对团队的具体情况、活动安排进行大致讲解;活动负责人对目前准备工作开展情况与各组的分工进行讲解;安排近期的工作任务;相互讨论并决定我们团队的名称、主题和口号等相关内容。

  (四)2010年1月25日——1月31日

  1.各组组内进行组织会议,对工作的安排分工安排,并初步完成小组方案;

  2.编写“黄金屋的故事”系列活动的总方案;开会讨论完善总方案及各小组方案;上传复赛计划;

  3.各职能小组开展组内相关方面的准备工作。

  第二阶段:活动开展阶段

  (一)2010年3月20日——5月20日

  1.查找一些针对小朋友群体的、具有教育意义的神话故事、寓言故事、童话故事等;

  2.查找一些针对老年人群体的、具有时代特色的历史性事件或红色革命故事等。

  (二)2010年6月25日——7月31日

   1.活动组织组根据志愿者招募工作方案开展志愿者的招募活动,同时与外联宣传组一同在招募志愿者的同时开展我们“黄金屋的故事”系列活动的宣传工作;

  2.外联宣传组除适时做好相关的活动宣传工作外,进一步加强联系相关的活动实践基地和各个协办单位的负责人,洽谈“黄金屋的故事”系列活动开展的具体事宜;同时联系相关的媒体对我们系列活动进行报道,以扩大活动的公益效应,引发群众对活动开展背后意义的深思。

  3.后勤办公组结合各组实际需要,落实好活动需要的相关物品,如学生证件、实践证明、宣传用品、常备药品、生活及出行工具等;同时安排好交通工具、住宿等相关事宜。

  (三)2010年8月1日——8月5日

  1.熟悉活动实践基地的相关情况,根据实际调整及落实整体的活动方案;

  2.进行“黄金屋的故事”系列活动开展前的最后宣传;

  3.对招募的志愿者根据实际需求进行相关方面的培训。

  (四)2010年8月5日——8月25日

  1.8月5日举行一个隆重的“黄金屋的故事”系列活动的启动仪式,邀请活动实践基地和协办单位的主要负责人列席参加。

   2.8月5日——8月10日开展系列活动之“小小故事,大大视野”活动。

  (1)组织志愿者在活动实践基地之一的幼儿园等地为小朋友讲一些预先准备好的具有教育意义的神话故事、寓言故事、童话故事等。

  (2)同时,针对故事中的个别晦涩难懂的镜头用表演的方式将情节展现给小朋友们看,让书面的语言表达到肢体语言上,让小朋友们能够更实在、更生动的感受故事中情节。

  (3)在整个故事讲完之后,让小朋友们将故事重新用自己的语言复述一遍,也可以让其用表演的方式进行另外复述。

  (4)针对整个故事的发展脉络,辅以思路上引入,让小朋友们相互分组讨论,然后各抒己见,最终汇合成一种意见让他们各自选派代表,用他们自己的语言表达自己在整个故事的讲述与复述过程中体会到一些的感受,

  (5)另外,我们还会通过调查、谈话的方式切实了解小朋友们都喜欢些什么样类型的书籍、刊物或具体最多小朋友喜欢的书籍、刊物,同时结合小朋友们实际年龄的需要,对此我们进行整理和汇总出一些书籍、刊物,在活动后期将书籍、刊物的目录制作成一本本的小册子,送给每位家长作为纪念品,同时也能对家长在为小孩子选读物的时候起到更好的指导作用。

  3.8月11日——8月15日开展系列活动之“少儿故事会之‘懒虫爸爸回家吧’”活动。

   (1)通过小学低年级为载体,邀请小朋友们的爸爸出席我们的活动,让“懒虫爸爸”在我们准备好的故事丛中精心挑选一个故事,放下平日忙碌的身影和严肃的面孔,给自己的孩子用心的讲一回故事,让父子或父女双方真正的感受一回暖暖的亲情。

  (2)在听完故事之后,请小朋友们写一封“懒虫爸爸给我讲故事”的信,讲述自己在听爸爸给自己讲故事过程中的所有体会,然后由我们统一装封寄送给小朋友们的“懒虫爸爸”。

  (3)针对爸爸们经常因为工作或其他各种忙碌的事情而缺少时间陪伴孩子的情况,同时也借“懒虫爸爸给我讲故事”的契机,我们将会给“懒虫爸爸” 起一封名为“切勿错过孩子成长过程中的每一个重要时期”的倡议书,呼唤孩子们的“懒虫爸爸都回家吧”。

  (4)最后我们会在征得小朋友们的同意下整理出“懒虫爸爸给我讲故事”这封信中的一些较好的语句,以及我们将会访问收集一些“懒虫爸爸”对此次活动的感想,最后一同放到我们的博客上,让大家和所有的网络朋友一起来分享我们这个“少儿故事会之‘懒虫爸爸回家吧’”活动的感受。

  4.8月16日——8月20日开展系列活动之“让我做你的‘眼镜’”活动。

   (1)由于老年人的年纪大了,眼睛变得没有以前好用了,所以我们将通过探访老公公老婆婆,具体的了解他们所喜欢的有哪些历史事件或者故事。

  (2)我们通过组织志愿者对老公公老婆婆以“一对一”的方式为他们讲述他们所喜欢的历史事件或者故事,在讲述历史事件或者故事的过程中更加多的是注重对老年人的人文关怀,真正的为为我们辛劳一辈子的老人们静静的读一篇故事。

  5.8月21日——8月25日开展系列活动之“扎根红色记忆”活动。

   (1)通过敬老院为载体,邀请敬老院中有参加过红色革命运动的老年人作为主讲嘉宾,讲述自己意气风发时代的革命故事。同时也邀请敬老院内的其他老公公老婆婆最为听众,在讲述革命故事的历程中唤醒老年人们沉睡一个甲子的峥嵘岁月,唤起老年人曾经风华正茂的共鸣,以此弘扬与发展类似老北京的“说书”文化,也丰富了老年人的生活乐趣。

  (2)同时邀请敬老院内老人的孩子作为听众,让老人的孩子们能抽出一天的时间来听听自己的故事,让孩子们都能静下心来听长辈光辉的事迹,让老年人在白鬓之年也有一丝的安慰、一丝的欣然。

  第三阶段:后期总结阶段2010年8月26日——9月10日

   1.外联宣传组联系相关的新闻媒体对我们活动的报道(如深圳电视台、深圳电台等),同时考虑从其他渠道展示我们此次活动的成果,如在学校或社会上,以此扩大我们活动的公益效应。

  2.各组组长负责收集并整理组内相关的资料,及组织撰写小组内的总结;

  3. 每个成员要求至少撰写一篇心得体会,并以电子档的形式汇总到后勤办公组处;

  4.团队主要负责人要进行合理分工,组织好整个“黄金屋的故事”系列实践活动的总结撰写工作;统筹好各项后续工作的安排;

  5.后勤办公组及时对博客进行更新和上传照片,在网络平台展示我们此次的“黄金屋的故事”系列实践活动。

  6.向指导老师汇报我们活动的总的情况,并对老师和其他相关实践基地、协助单位给我们活动的支持表示感谢。

  暑期后:项目收尾、评估及成果展示计划*

  (一)项目评估方法

  1、对象满意度评估:通过发放调查问卷让活动参与者及其家属对活动开展方式、执行情况、效果打分,反馈改进信息。 2、团队效率评估:从阶段任务完成情况、团队分工情况、执行情况、突发事件处理四方面进行考察。团队各成员评分。

  3、公益效果评估:采取对照组的形式,与实践基地做对比,通过咨询或发放问卷形式了解该项目是否在实施地带起读书文化效应。了解该项目是否丰富了参与活动的老人们的精神生活。

  4、活动预算评估:通过经费调度记账,收尾阶段对开支进行统计并同预算对比,考察钱物用度是否合理,有无浪费或其他不合理事项,总结原因,改进方法,进行成本控制。

  (二)项目成果宣传及展示计划

  1、整理活动全程的图片和文字资料制作成展板,在实践基地周边各幼儿园、少年宫以及老人院举行巡回展览。

  2、完成项目纪录片的制作并刻成光盘送给实践基地及周边各幼儿园、少年宫及老人院,以便项目的宣传和长期推广。

  3、争取与合作的图书馆协商,把活动中制作的阅读刊物推荐手册放在图书馆借阅,以便于收集使用者意见,改进小册子内容。并申请在图书馆内以书籍搭砌一座小型故事屋,并附上活动介绍作长期展览,使项目具有长期公益性。

  4、开学后,在计划内的三所高校,利用图片、文字资料、DV视频资料各办一场活动宣讲会。使更多大学生关注该项目并参与到读书文化的构建活动中来。并以校园广播为宣讲会作跟踪报道。

  5、争取与更多的媒体合作。如:深圳电视台、深圳广播电台、松山湖电视台等作好项目的后续跟踪报道,让该项目获得更多的社会关注,达到更广泛、更有深度、更具影响力的宣传。

  6、整理好项目所有图片文字及视频资料,在取得参与者同意后,利用高校网、校内网、学校BBS、博客等方式对活动进行长期报道宣传。把活动纪录片设法上传网络,与各界共享。

  (三)项目总结与后续工作

  1、致感谢函给支持该项目的合作机构和部门。在项目结束前,与项目实践基地协商,建立长期合作试验点。与深圳市义工联协商,共同关注该项目,为项目的推广及志愿者的培训服务。

  2、组织参与项目的当地志愿者回访项目实践基地,了解项目实行效果,并为改进项目收集信息。

  3、建立整个项目包括人员情况、实践基地信息、志愿者联系方式等完备的电子资料档案,以便于志愿者培训及经验交流。

  4、整理项目资料,收集反馈信息,总结项目,结算帐目,按实际施行情况填写总结汇报书。向指导老师和组委会报告。

  所有收尾工作均需在9月10日前结束;请按时间顺序填写,不超过4条

  8月26 日 - 9月 1日地点 幼教机构、老人院、少年宫、图书馆

  任务 整理活动全程的图片和文字资料制作成展板,在实施地周边各幼儿园、少年宫以及老人院等举行巡回展览。

  9月 1 日 - 9月 7 日 地点 计划内的三所高校

  任务 在队员所在地的几所高校进行活动的后期宣传与成果展览

  9月7 日 9 月 10日 地点

  任务 项目总结报告书的撰写,向google公司汇报,提交项目执行报告。并给各协助单位致感谢信,与其建立长期服务合作关系,以便于项目的推广。

  选填:团队管理及相关制度

  不超过400字

  一、 管理制度总则

  本团队将秉持“热心公益、贡献社会”理念,以“沟通协调”为宗旨遵循大会制度和团队内部制度。

  二、成员管理制度

  团队成员的基本资料、工作安排、工作完成进度以及工作总结将由专人负责收集记录。

  三、会议管理制度

  团队将定期开展会议,进行活动计划的讨论以及实施进度的汇报工作,由专人负责会议的主持以及会议内容的记录工作。

  四、后勤管理制度

  (一)BLOG管理制度

  作为宣传的主要途径,需由专人负责BLOG建立、更新等传达信息的管理工作。

  (二)财务管理制度

  团队活动的经费将由专人管理,一人负责开户存取资金,另一人负责经费的记录工作。其中包括经费收支明细表的制定和录入、收据发票的保存,且每次经费的使用都需严格的报销制度。

  (三)文档物品管理制度

  团队集体资产(包括纸质资料、电子资料、活动道具物品等)的管理将落实到位,由专人负责。及时做好相关记录,定期归档整理,为活动的总结工作做好充足的准备。

  选填:安全及其他隐患的预处理

  安全及其他隐患1: 文档资料的丢失与租借书籍的损坏或丢失

  对应措施: 每次活动的资料收集后,及时备份。租借的书籍将分门别类地存放,并且编号记录,统计书本数量,且有专人负责使用情况的记录(包括使用人、联系方式),以防丢失损坏时责任负责落实到个人。

  安全及其他隐患2: 暑假天气炎热,容易中暑

  对应措施: 活动进行时尽量选择阴凉场所,小心照顾老人、幼儿的身体。同时,也要谨慎防止本团队成员活动进行时的防暑工作,随身携带必要药品,避免出现中暑等不适症状。

  安全及其他隐患3:队员活动期间的安全问题,如与当地居民发生冲突、个人财务的保管等

  对应措施: 与所住的社区、举办活动的机构加强联系,并严格自己的行为,以保证活动的有序进行。在活动开始前,会对队员进行培训。活动进行中,每个活动均会在指导老师同意后方可实行。

  选填:项目可行性分析

  不超过400字 (1)我们的项目有策划学生活动经验丰富的陈凯书记、陈炳权老师、黄康土老师为团队提供指导,且团队成员中有4人为深圳人,以保证项目的切实可行。我们现已着手与相关机构进行了联系,为活动的举行提供便利。

   (2)我们选取的志愿者都是经过严格选拔,慎重考虑后才纳入我们本次活动志愿者团队,建立了一支强劲的队伍,而且我们在选取志愿者时,还充分考虑地域问题,尤其在活动实施第二阶段的志愿者,这样就可以节省开资。

   (3)在项目实施时间方面,暑假期间,通过读故事的活动令幼儿暑假过得充实具有重大的意义。另外,也通过本次活动,令暑假在家的孙子孙女们重视老年人的精神需要,可邀请其也参与到此项有意义的活动中.

   (4)项目的设置上以小故事为切入点,将读报、读故事认真实行,并针对幼儿与老年人这两个不同群体展开不同内容、不同形式的阅读活动。同时,本团队成员有着丰富的举办活动经验,熟悉活动开展环节,能使活动有序进行。

  选填:实施过程中可能出现的问题及预案

  特指那些有可能妨碍项目整体正常实施的问题,如:原定场地因故不能按计划使用

  可能出现的问题1: 活动时间较长,活动成员可能无法全程参与活动

  对应预案: 因暑期活动时间较长,因此所有成员都在事前和家人商议好,自愿加入该活动。同时活动期间可能会出现某些志愿者被迫退出的情况,因此我们在招募志愿者的过程中,务必安排好各个志愿者的时间,并招募一定数量的预备人员,确保志愿活动的顺利开展。

  可能出现的问题2: 本团队成员与幼儿、老人有一定年龄差距,特别是对于老人,可能存在语言表达、语种等沟通困难

  对应预案: 因年龄差距较大,在交流过程中很可能遇到交流不畅的问题,因此我们会在之前邀请老师对我们进行专门的培训,并与关机构进行很好的沟通与联系。发放调查问卷,做好前期的资料、信息收集工作。

  可能出现的问题3:由于天气原因,如雨期等使活动无法如期进行

  对应预案:尽量选择避雨场所举行活动,若实在不行,便将无需在露天场所举行的活动提前,需在露天场所举行的活动推后举行。

  可能出现的问题4:出现资金不足的问题

  对应预案: 如果资金方面出现问题,外联部应立刻积极寻求新赞助,财务部重新规划资金分配。对所有需要资金的项目进行主次评估,先满足主要项目的需求,次要项目减少分配或暂时搁置。对整个活动计划进行重新调整,在保持整体大框架的同时精简活动内容,减少开支,提高资金利用率。鼓励所有成员勤俭节约,发扬吃苦耐劳精神,激发斗志,决不放弃,尽全力在资金紧缺情况下将成果最大化。

  可能出现的问题5:活动未获得许可

  对应预案:如果在市区内的活动方案或宣传方案需得到政府部门许可,外联部继续努力与政府方面沟通,学校内活动如期展开。在市区内的不能如期拿到许可就推迟进行,拿到后立即展开。

  选填:项目可推广性自评

  不超过400字

  1、项目具有很高的推广必要性

  2、项目的技术性不强,容易得到推广

  3、总队-梯队构架模式,标准化模式,可复制性强:我们采用独特的团队构架模式,即总队-梯队构架。总队前期准备使用统一、标准的过程,易化推广过程;制作《工作手册》,规范管理制度,易化管理过程,使其成为梯队活动开展的指引,大大提高项目的推广性。

  4、实施区域的可推广性:我们的对象是孩子和老人,随着社会老龄化和双上班族父母的普遍化,各个地方的老人和孩子都需要得到更多关爱,而我们的活动正好满足了这样的需求,活动可推广到全国。

  5、参与实施志愿者的可推广性:目前各城市和高校,甚至某些中小学都有志愿者,我们将与他们联系,号召更多志愿者参与到活动中来,形成长期合作,更好的推广活动。

  6、本项目的组织、策划人员具有很好的项目推广经验

  7、有强大的关系网络:我们与各大高校、传媒机构、政府部门的人员有一定的联系,并将充分利用他们作为我们面向社会的平台或者人力资源库

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