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外贸公司业务流程

更新时间:2010-3-9:  来源:毕业论文

外贸公司业务流程
 目前大多数外贸公司的外销业务的利润,主要在退税一块,当然也有些供不应求或高科技的产品,可能会有差价或附加利润.在大家都在低价倾销的情况下,这样的产品真的是凤毛麟角.

  1.利润:

  考虑到其它业务成本如银行费用\运费等,单笔业务外贸公司的利润大概如下:

  结汇收入+退税收入-业务成本-收购成本

  退税收入=收购成本(增殖税发票金额)/1.17*退税率

  打个比方,出口USD10000的玩具,外贸公司从玩具厂的收购价格是RMB85000,而实际上结汇之后外贸公司的RMB结汇收入只有RMB82700左右.玩具目前的退税率为15%,那么还有85000/1.17*15%=10897.44元的出口退税收入.也就是说外贸公司此笔出口业务的毛利润为(82700+85000/1.17*15%)-85000=8597.44元.

  2.报价:

  换汇成本=出口成本(包括收购成本和业务成本)/出口收入

  就上面那笔业务来说,毛出口换汇成本为:85000/10000=8.5

  这里介绍粗弱估算单笔业务利润的方法:

  报价=工厂收购价/换汇成本

  保本换汇成本=外汇牌价(就按8.26算)*(1+退税率)

  利润=出口销售收入*(保本换汇成本-实际换汇成本)

  对于15%的退说率的产品,保本的换汇成本为8.26*(1+15%)=9.50元左右,也就是说,如果如果你按9.50的换汇成本报价,那么你最多也就是保本,可能还会亏;如果你按8.7的换汇成本计算,你的每个美金的毛利润为0.8元RMB左右,那么出口USD15000你就有大约RMB12000的毛利润.这只是一个可供参考的快速计算方法.

  第二部分:报关

  报关时需要提交哪些单证

  进出口商向海关报关时,需提交以下单证:

  1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关单。

  2、货物发票。要求份数比报关单少一份,对货物出口委托国外销售,结算方式

  是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的,出口报关时可准予免交。

  3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验

  货后,在正本货运单上签章放行退还报关单,凭此提货或装运货物。

  4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。

  5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时,应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单,并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。

  6、海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等。

  7、其它有关单证。包括:

  (1)经海关批准准予减税、免税的货物,应交海关签章的减免税证明,北京地

  区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单;

  (2)已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物,应交验海关核发的"登记手

  册"。

  第三部分:出口收汇核销

  出口收汇核销业务流程

  一、核销开户。出口单位申请办理“中国电子口岸”IC卡及办理出口收汇核销开户登

  记手续应提供以下材料:

  (1)单位介绍信、开户申请书,核销员身份证及复印件;

  (2)经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件;

  (3)工商营业执照副本及复印件;

  (4)企业法人代码证书及复印件;

  (5)海关注册登记证明书复印件;

  (6)出口企业为外商投资企业的需提供《外汇登记证》;

  二、申领核销单。出口单位申领出口收汇核销单应提供以下材料:

  (1)企业核销员证(首次申领出口收汇核销单,应提供单位介绍信,内容包括核销

  员姓名和领单份数及出口合同复印件);

  (2)出口企业核销员本人“中国电子口岸”操作员IC卡。

  (3)申领专用章;

  (4)核销员身份证及复印件。

  三、收汇核销。

  1、全额收汇核销:

  (1)企业出口收汇核销手册;

  (2)加盖海关“验讫章”的核销单正本及退税联;

  (3)加盖海关“验讫章”的出口货物报关单正本;

  (4)商业发票正本。外商投资企业应提供由税务部门统一制定的出口发票,加盖企

  业公章或发票专用章;其他出口企业提供的出口发票须加盖企业发票专用章。

  (5)银行出具的出口收汇核销专用联(应具备银行“业务公章”和“出口收汇核销专用章”、“出口收汇核销专用联”字样、相应的核销单编号等必备要素),异地收汇核销专用联的,应加盖收汇地外汇局“出口收汇核销业务监管专用章”确认的水单。

  2、来料加工、来件装配方式出口按照工缴费办理收汇核销:

  (1)企业出口收汇核销手册;

  (2)全额核销中2、3、4、5点的单据。

  (3)海关登记手册、企业合同及外经贸部门批准件(正本及复印件)。

  3、进料加工抵扣出口收汇差额核销:(仅适用于外商投资企业)

  企业每次申请办理抵扣差额核销时,应提供以下材料: (1)外经贸主管部门签发的《加工贸易业务批准证》、海关进出口登记手册、进出口合同(须经外经贸主管部门、海关审批备案);

  (2)全额收汇核销中的1、2、3、4、5点的单据;

  (3)进口货物报关单正本及企业外汇核销IC卡;

  4、其它特殊贸易方式出口,按照《实施细则》要求办理出口收汇核销。

  5、企业货物报关出口后发生退货办理核销:

  (1)出口收汇核销手册;

  (2)加盖海关“验讫章”的核销单正本;

  (3)加盖海关“验讫章”的出口货物报关单正本;

  (4)加盖企业公章或发票专用章的出口发票正本;

  (5)加盖海关“验讫章”的退运进口货物报关单正本;

  (6)进口发票正本(应为红字);

  (7)企业外汇核销IC卡。

  第四部分:退税

  出口退税的程序和所需文件

  一、出口退税登记的一般程序:

  1.有关证件的送验及登记表的领取

  企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后,应于30日内办理出口企业退税登记。

  2.退税登记的申报和受理

  企业领到"出口企业退税登记表"后,即按登记表及有关要求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关经审核无误后,即受理登记。

  3.填发出口退税登记证

  税务机关接到企业的正式申请,经审核无误并按规定的程序批准后,核发给企

  业出口退税登记。

  4.出口退税登记的变更或注销

  当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时,应根据实际需要变更或

  注销退税登记。

  二、出口退税附送材料

  1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续,以便海

  关凭此查验和验放而填具的单据。

  2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证,是外商购货的主要凭证,也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。

  3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计

  量单位、数量,是否是生产企业的销售价格,以便划分和计算确定其进货费用等。

  4.结汇水单或收汇通知书。

  5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的,还应附

  送出口货物运单和出口保险单。

  6.有进料加工复出口产品业务的企业,还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称,进料成本金额和实纳各种税金额等。

  7.产品征税证明。

  8.出口收汇已核销证明。

  9.与出口退税有关的其他材料。

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