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交际联谊晚会策划书

更新时间:2010-5-9:  来源:毕业论文

交际联谊晚会策划书
前言:
为提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活,提升学生的生活品质,激发他们积极向上的生命热情,人际关系拓展协会主办,及其其他社团协办。
本次活动将充分体现时代性、互动性、公益性,参加对象主要为德州职业高职学生和华宇学生。

本次晚会将秉承高效、节约,有章可循,有据可依的原则进行,为了使本次晚会的每个细节都能够明确到人,落实到实处,以保证晚会的顺利进行,特制定本活动流程。


一、整体情况
1、晚会主题名称:激舞飞扬,释放张扬的青春                                      

2、晚会目的:友情邀请华宇学院文艺部,举办此活动不仅为我们打造一个发展人际关系的平台,为他们发展人脉提供了捷径,而且可以使各社团之间加深友谊,加强两院之间的联谊,在以后举办活动加强合作。      3、时间: 2010年5月21日左右 18:30—21:00
4、地点:西苑广场
5、主办单位:人际关系拓展协会
6、承办单位:德州职业学院电气电子工程系社团部和华宇职业学院院文艺部。

   协办:德州职业技术学院部分社团。

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:侯刚

统筹组:人关协理事会。
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:钟衡 组员:协会成员、社团部成员。
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:协会宣传部长任务:   

 a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影。
(3)第三项目组:外联组
组长:协会外联部部长
组员:外联部、宣传部二部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)协会秘书部徐康宁负责。
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、物品购买:

c、包括晚晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系院记者团、记者;
 (5)第五项目组:舞台组
组长:楮峰
任务:a、监督并确保舞台的装饰及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(6)第六项目组:机动组
组长:商宝芮
组员:协会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
 10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 5月20日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从学院各参与社团收集节目两个渠道。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 5月12日 - 5月20日 ):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定C座505。到各协会选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责

 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 5月15日 - 5月21日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 5月16日 ,地点暂定C座505。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及记者团确定:。
④费用收集:由统筹组负责。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)费用处理
(2)书面总结
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

五、资金预算
用 途   金额(单位;元,

打印费、喷花、粘字帖、

矿泉水、萤光棒、烟花、晚会期间奖品等等
14、总预算:约300元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人
1 场地申请
2 发放节目单
3 会场服务器具
4 引领观众进场入座
5 搬运学生器材
6 借用所需工具工作
7舞台搭建及灯光安装调试工作
8 音箱设备调试工作
9准备好晚会所需伴奏带
11 道具准备工作
12 搬运桌椅及电脑
13 赞助商的服务工作
14赞助商接待交流工作
15 维持秩序工作人员到位
16 舞台道具服务人员到位
17照相工作人员到位
18 电线及器材看管人员到位
19 预演节目准备工作
20进出口控制工作
21秩序维持工作
22 主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院社联办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

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