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职校文艺汇演晚会活动组织总结报告

更新时间:2010-5-31:  来源:毕业论文

职校文艺汇演晚会活动组织总结报告
 春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪。一些东西之所以美丽,是因为在适当的时间和适当的季节适时的欣赏。美丽的东西可以怀念,但不能执着,美好的东西应当让它驻留在最美的时刻。2010年05月11日晚七时,由我们学生会组织举办的鹤峰职校“大家唱·大家跳”系列活动,暨纪念五四运动九十一周年文艺汇演晚会圆满的落下了帷幕;给全校师生带来了一场近两个半小时的视听觉盛宴,这让辛苦了将近两个月的我们感到非常的欣慰。本次“五四文艺汇演晚会”活动,是继我们学生会组织举办“绚丽青春”歌唱比赛的,又一次面向全校开展的文艺活动,活动不但受到了学校领导的一致好评,更受到社会各界人士的的赞誉。本次活动在开学不到一周的时间里,我们学生会就着手在筹备此次活动的相关工作。经过我们的共同努力,和学校、社会各级各部门的大力支持配合下,最终我们取得了成功。现在活动虽然已经过去,但仍有许多热烈的场面和辛勤的背影浮现在我的眼前;回想整个活动的筹备过程,我们有许多好的经验是值得发扬的,但也有一些不足是我们在以后组织这样的活动中需要注意的。具体针对本次活动的总结有以下几点:

  一、活动的基本情况:

  盛夏的天气,烈火般的阳光。五月的微风向我们袭来,由我们学生会组织办的,又一次全校性的活动已经在我们共同的努力之下圆满的落下帷幕了。前面我说了,本次活动是由我们学生会发起组织的,这次文艺汇演活动是举办“绚丽青春”歌唱比赛后又一次难忘的盛会;本次活动组织我们以计划详细,安排妥当,组织缜密,学校、赞助商的大力支持,最后我们才得以成功举办,也才能通过此次活动得到这么多的锻炼机会。结合2008年春季学期,我们学生会组织举办“绚丽青春”歌唱比赛的经验,认真加以总结和反思,本次活动我们将“锻炼”放在了开展此次活动的首位,不管活动中途发生任何的变化,到最后活动能不能开展,最终是否能够达到我们预期的效果,但我们一定要从组织这次活动中的每个环节得到锻炼。我们正是怀着这样的想法,在策划制定计划方案时,我们就将让每一位参与者都得到应有的锻炼机会考虑了进去,所以我们在筹备活动各项工作时,就尽量的为参与者多争取一些锻炼的机会。在本次活动筹备组织工作中,我觉得值得一提的是,我们分别安排了我校学生会和校园广播站的成员,去到社会上体验工作实践——拉赞助,这一项举措实施后,在我们学校同学们中和学生组织内部以及社会上产生了强烈的反响,通过这次工作实践,真正让我们要得到的锻炼,体现的淋漓尽致;也让每一位参与的成员受益匪浅。而且,也正是因为他们的努力与大胆,社会上的许多商店、超市、公司,都愿意支持我们学生组织这样的活动,这让我们备受鼓舞。

  但高兴归高兴,欣喜归欣喜,我们在高兴与欣喜的同时,更应该理智的去看待这样的事情。我们毕竟是学生,对于社会上的许多现象,我们都不是很了解,但有一点是值得肯定的,那就是“利益”关系。我们组织这样的活动,也是想得到锻炼与提升,可别人支持你,也不是白白的帮助,他也有他的“如意算盘”,我们组织这样的大型活动需要得到别人的支持时,这是不可否认的,但我们在寻求别人帮助时需要注意那些呢?下面我就为列举以下几点:

  1、讲究诚信合作,取得别人信任。首先,我们要想办法让别人相信你,而且又不能期满别人;在接触的过程中你要显得更加有决心与诚心一些,等我们完全取得别人信任之后,你才可能成功。其实诚信这不光只体现在做事上,更能体现的你的为人上。既然别人愿意支持你帮助年;那么,你就应该在条件允许的情况下,尽量的去帮助别人,在帮助别人的同时,也就无形之中给你自己创造了发挥你才能的机会,让别人去通过合作认识你、赏识人。

  2、双方在达成相关事宜时,一定要审视审度考虑实际情况与条件。作为我们学校来说,千万不能同学校的相关制度相违背。但如果你觉得可以考虑,可以先稳住别人的所提的条件,回校后与学校相关部门的领导商议之后再做决定,免得得不偿失;

  这是我通过本次活动,与社会上一些商家接触时所收获与认识到的,这也是作为合作方所必须要考虑的,毕竟商商业上的谈话不比平时与人交谈这么简单。我觉得这应该是我们这次活动中最有价值的经验之一。

  当然,要组织举办一次活动,所要考虑的事情很多,需要注意的细节也是不可忽视的。每一项活动都有自己的“主角”,文艺活动的“主角”就是节目了,我们对于此次活动节目的要求,是“不论班级,只看节目”,节目只要是达到了精品,你的节目就能在活动的舞台上登台演出。为了增强各节目筹备单位的责任意识与紧迫感,我们认真贯彻落实学校及赞助商所提出的宝贵意见,并定时定期的开会研究部署,各节目组筹备情况及下一阶段的工作任务。此次活动中为了提高节目的质量,我们还专门成立了活动筹备领导节目组,主要负责与各单位节目的沟通,让我们的每一项新动向,都得到了很好的传达。

  在活动筹备初期,节目的数量多达30多个,人数超过200多人左右;通过我们组织了两次大型的彩排之后,节目组又按照活动领导小组的要求,组织进行了一次指导彩排。最终,将节目的数量控制在了18个,每个节目是表演时间不超过6分钟。在学校组织这样的活动,时间是最重要的,我们要把时间的主动权掌握在自己的手中,所以本次活动我们就时间这一问题,进行了详细的讨论和精确的计算;最后,整场活动的时间与我们预算的时间刚刚吻合。

  在活动刚刚计划不久,各单位节目筹备组就踊跃的报名与询问,计划实施中,各节目负责人积极配合活动节目组的工作安排,抓紧时间排练,在最短的时间内,达到了我们预想的效果,在这么艰苦的条件状况下,编排出了这么多的精彩节目,让我们所有的活动筹备工作人员感到欣慰,也正是因为他们的这种热情积极参与的态度,更促使我们要将本次活动举办成功的决心。是热情鼓舞了我们的决心,是决心增强了我们的斗志。

  春天播种,秋天收获。通过此次活动的成功举办,我真切的感受到同学们对于,文艺方面的爱好与激情,一个人要找到一个让自己喜欢做的事情不容易,想要找到这样一个人也不容易。所以我想我们学生会要借此机会,把握时机,以此聚集更多的人际关系,为我们今后的日常工作开展奠定基础,帮助有爱好这方面的同学找到一个寄托,让他们继续坚持自己的爱好,让他们充分的得到锻炼和展示,同时也给我们自己创造更多的锻炼机会,为同学们搭建起实现梦想的舞台。

  二、活动中存在的不足:

  人无完人,金无足赤。完美之中总有不足之处,我们成功的将本次活动举办下来,得到这么多的赞誉;这只能说明我们把活动中该注意的地方都注意到了,能够想全面的地方想全面了。但如果我们抱着一种学习的态度,来用心总结这次组织活动筹备的每个细节,我们就会发现。还有许多的地方,是值得我们在下一次组织这样的活动中需要吸取经验的。

  1、活动组织,锻炼机会上:

  为什么我要把这个放在第一个来说呢?原因其实很简单,组织这样的活动受益最多的是我们自己,从中所得到的锻炼机会也不是我们能在日常工作、学习中找得到的。用心的人他会在任何一项工作中都去寻找锻炼自己的平台,提升自己的能力;既然我们已经在做这件事情了。那么,就必须把它做好,让它显现出它应有是精彩。作为我们学生组织这样的活动来说,过程远远重于结果,在经历这件事情的过程中,我们体会了、收获了挫折与经验,这不将能使我们在组织活动中以此继续努力加油!吸取更多的经验,为今后再组织这样的活动打下坚实的基础。

  我觉的本次活动中,我个人感到唯一遗憾的是,在安排学生会和校园广播站成员,到社会上体验工作实践的参与人员太少。这是一次千载难逢的机会,但我们的成员中真正用心参与到这个过程中去的人却不多。刚开始我也知道会有这样的结果,我就专门组织了几次会议,给他们做了大量的思想工作,给他们鼓励与支持,但结果还是不理想。其实,我在乎的不是他们最终,能不能通过这次工作实践为本次活动带来一定的帮助,而是要让他们跨出这战胜自己的第一步,去亲身体验这个过程。

  我们终究有一天是会踏入社会上找工作的,形式与方式和这次我们组织的工作实践差不多。虽说我们还是学生,但我们也应该要觉悟到这一点了,社会上所需要的不是“衣来伸手,饭来张口”坐享其成的人,而是需要一个跟得上时代,跟得上社会发展的人。现在的社会是一个竞争的社会,能者居上。如果你拉不下这个“面子”观念,怎能去实现你的理想,怎能找到一个适合自己的工作。在学校学习不光只是学习书本上的知识,我们更应该多利用课余时间,将社会的发展相结合,多学习一些为人处世,这能帮助我们有目的的去学习书本上的东西。

  如果在组织下一次这样的活动时,我觉得我们活动的组织者应多争取一些这样的锻炼机会,让更多的人参与到这样的活动行动中来,多耐心的为他们做一些思想工作,让他们明白这其中的利益关系,得到更多的锻炼机会,收获更多的学习方法,从而达到以工作实践促使学习方式方法上的提升,让我们努力培养自己成为一名有思想、有目标、有提高做事用心的人,为将来踏入社会找工作或成就一番事业奠定扎实的基础。

  2、活动质量,号召宣传上:

  前面我说到过,组织任何一次活动都有一个“主角”。那么,作为主办方我们应该怎样号召大家参与进来呢?这是组织活动中最重要的一个坏节,也是我们在组织活动时值得深思的一个问题。虽说,我们这次活动是举办成功了,但在这节目的质量与形式上,我觉得还是有所欠缺。当然,我这不是“鸡蛋里挑骨头”,我是站在另一个学习、提高角度上来看本次活动的。我们为了提高节目的质量,制定了详细的计划方案,也实施了许多的宣传方式,比如说:在校园广播站做了专题报道;召开了高一高二年级各班班委会会议,以及全体演职人员会议;在宣传上我们是下足了功夫,但在节目质量与形式上还是不够理想,节目的形式没有多大的改观。而且前期的宣传效应也很差,通过了第一次彩排之后,效果与同学们的重视度才有所提升。我觉得作为我们学校要组织举办这样的活动,要想节目质量上所提高,就必须让同学们提高重视度,先大规模的进行一次预演,让他们互相学习与对比,组织者要及时了解掌握各单位参演的节目形式,根据相关信息作好认真的对比与分析,多宣传还没有的或还缺少的节目内容与形式,从而让活动的整体效果得到提升。

  三、活动经验交流:

  通过本次活动的成功举办并结合往年的工作实践经验,我对举办好本次活动作如下归纳:

  1、注重团结,加强沟通。想把活动做好,我们组织单位必须要团结一致,共同的去为活动献出自己的一份力量。同时我们也要把日常工作开展好,要以次活动推出我们的工作能力。还有就是我们更应该做好上下级的交流沟通工作。因为我们只有得到了各方的支持,才有机会得到这锻炼的机会。也才能在活动的筹备中获得他们的帮助。

  2、精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,必须用心地做好活动的策划工作,并就针对整个活动的各个环节制定出具可行性、可操作性的计划方案,活动领导组织者必须在心中要有应急预案,在出现各种突发情况时不自乱阵脚。策划工作一旦完成,必须及时落实到行动中去,否则可能会影响整个计划的实施进度;

  3、抓住中心,做好宣传。通过各种正当的渠道做好有力的宣传,比如说:在我们学校现有的宣传媒介上进行节目报道宣传;在活动确定下来之后,马上组织各班班委会成员开会,这样可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级,让活动的顺利开展和同学的关注度得到很大的提升。另外,还可以在组织各班班委会成员的会议基础上,组织各参加活动的人员。在活动开始筹备前召开一次活动动员大会或誓师大会,活动结束后有可以组织活动相关人员召开一次总结会议,把好的经验拿出来进行交流,互相学习;为以后组织这样打下一定的基础,还可以通过这样的会议建立更多的人际关系。这几次会议是唯一由人来宣传的宣传途径,它具有“海报”宣传的作用,媒介宣传和其他宣传等物化宣传都不具备这样的优势。因此,想做好活动的宣传工作并取得良好的效应,我们就必须把这几次会议列为活动的重要宣传任务来对待;

  4、重视细节,力求全面。从计划项目到实际行动落实,从节目要求到节目质量,从通知活动筹备开会到安排嘉宾席位,一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方,应该重视每一个细节,力争做到周全,不出现任何大的纰漏; 毕业论文http://www.lwfree.cn/  论文网http://www.lwfree.com/

  5、总结经验,互相提高。每一项工作落实之后我们都应该认真总结,把好的地方拿出来与大家交流,让它继续发扬;不足的地方我们应该在认真总结反思的基础上,更加用心的吸取这里面的经验,为下一项工作的开展,奠定扎实的基础。在活动工作开展的过程中,我们有好的意见,我们应该毫不保留的应拿出来与大家商议,不好的方面我们更应该互相学习,共同的为此次活动的成功举办,而贡献自己的一份力量。

  最后,我们对以后学生会再组织活动工作有以下建议:

  1、作为我们学生会要组织这样的活动,首先不能忽视我们的日常工作,日常工作的正常开展,是为我们组织这样活动的一个成功保障,也是我们要通过开展这些日常工作,取得活动信任的一个重要依据。组织活动能帮助我们推销自己,同时也能让更多的人了解、认识我们这组织。活动举办成功后,能为我们以后日常工作的开展提供有利的帮助;

  2、我们要以此次活动为起点,在学校组建一个“文艺爱好者协会”组织,我们学生会负责建立一个健全的“鹤峰职校文艺爱好者协会信息档案”,方便与其取得联系,从中协助相关事宜;还可以在学校允许的情况下,为同学在社会上争取一定的表演机会,给有这方面爱好的同学提供一个平台。这样,一来可以为我们学生会在同学们中树立更好的形象,二来可以为我们以后组织这样的活动,打下一个坚实的基础。

  我作的此份报告,是我自己对于我在组织这次活动中感悟的一些东西。总结的不够全面,描述的不够完美,书写也只是我们组织此次活动中的一部分;希望我的此份报告能为学生会组织,下一次再组织这样的活动,提供一些帮助。同时,我更希望学生会在组织这样的活动时,尽量的把细节考虑周全,多为自己争取一些锻炼的机会,让自己在活动中进步。世上无难事只怕有心人,只要我们敢做,我相信我们就会有收获。如果学生会有机会在组织这样活动,我希望大家记住一句话:“认真只能把事情做对,用心才能把事情做好”,加油!

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