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学院文体部年终总结

更新时间:2011-1-1:  来源:毕业论文

学院文体部年终总结
在这学期中,文体部充分总结并吸取以往工作经验与教训,一步一脚印,在学习与工作中发现不足,不断改进,努力创新,积极完善自我,取得了很好的工作成绩。我部门充分以“服务社团,管理社团”为宗旨,放低姿态,切身为社团发展及利益着想,努力为社团解决所办活动中出现的各种问题,并积极帮助社团解决在申请活动等过程中的繁琐程序问题,在长期的工作中得到大部分文化娱乐类社团的好评。另外,文体部所属社团在这学期的活动开展中也取得了良好成绩,与以往相比有了很大的进步,充分体现了一个校园文化娱乐类社团存在的价值与意义。当然,我部在开展工作中也发现自身存在很多不良问题需要及时解决,为以后工作的开展打下良好的基础。以下是我部在本学期内的详细工作情况:

一·部门内部工作程序的改进

自社团联合会换届以来,我作为文体部部长,协同两名副部长,对学校社团发展情况做了简单的分析,发现以往社联及社团的工作都有很大的不足,社联的不足体现在对社团的管理方式及沟通上,导致社团体会不到社联为他们做的诸多事情的难度,从而不够理解不配合社联的工作。社团的不足则体现在有的协会负责人起不到良好的领导作用,积极性不高,开展工作时一味走老路,走不出属于自己的新路线。因此,我在文体部内部进行了一次小小的改改进。

1、        沿袭以往责任到人制度

社联文体部所有成员入住社团,即部门干事分别负责管理服务于对应社团,把自己作为社团一员看待,及时了解掌握社团发展动态,并及时将社团发展情况汇报给部长。

2、        活动考核强化大一部门干事的责任感及使命感

活动考核基本采用干事责任到人,部长总体把关的方法。部门干事积极掌握社团所办活动情况,主动和社团联系,认真负责,客观公平的对社团活动及发展做出考核,部长认真把关,以方便以后社联公平公正的“评选五星级社团”、“十佳社团”“优秀社团负责人”等荣誉,同时部长时刻给干事讲解并解决考核过长中出现的问题。

3、        活动申请尽量减轻社团的繁琐途径

要求大一干事时刻留心,从小事做起,凡是社团有策划书或申请表交到社联办公室,部门干事应及时通知部长,部长及时做出正确审批并交由团委老师把关审批,然后放于社联办公室,对应部门干事及时通知社团负责人让其知晓活动审批情况。避免社团负责人多次去办公室但没得到审批或者活动审批好负责人不知道的情况。

4、        采用小心谨慎的严密工作思路

凡是社联有事情需通知社团负责人时,文体部成员必须电话通知到人,确保对应负责人知晓,切不可出现短信通知,导致有的负责人因关机等原因收不到信息而影响工作进程的情况。

5、        放低姿态,加强沟通

与社团交往时总结出“情权”并用的思想,工作一定要严厉对待,严格把关,但切不可刻意摆官架子,不能有严重的高人一等的思想,工作之余可与社团人员随便聊聊,增进彼此了解,加强沟通。让社团也更了解社联内部工作。

6、        积极为社团解决困难问题

社团所办活动出现问题或缺少设备时,积极为社团协调解决,为社团办实事,避免说空话的现象,方便更好的管理社团。

二·内部工作情况

1、        本学期初,文体部部长协同社联其他所有骨干人员积极努力开展内部招新工作,并组织所有协会招新,在广大学生中招得大量优秀成员,为社团联合会及社团联合会所属社团注入了新鲜血液。

2、        在大一干事的试用期期间,积极对新成员进行理论实践培训,为以后各项工作的开展打下了良好的基础。

3、        协调管理文体部所属社团的各项工作,确保了本学期社团工作的顺利进行。
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4、        文体部积极配合其他部门开展内部工作及大型活动,如“社团杯”篮球比赛、书法篆刻动漫大赛、第一届社团元旦联欢晚会等等。尤其社团元旦联欢晚会,在前期的节目准备阶段,文体部起到了相当大的作用。

三·社团活动开展活动

        本学期,文体部所属社团各种活动的开展总体不错。与过去相比有了很大的进步,各种活动的开展很大的活跃了校园的文化娱乐氛围。各种活动包括诗词朗诵大赛、英语角、英语话剧大赛话剧、各种晚会及素质拓展等,其中最具代表性的当属”英语角”和“龙湖杯”话剧大赛,为广大学生提供了一个英语学习的好去处,还与其他高校联谊,走出了校外,打造出了品牌。

        另外,文体部所属社团积极参加由社团联合会举办的“社团杯’篮球联赛和第一届社团元旦联欢晚会,相当大的配合了社联的工作。

 四·总体分析      

总体来说,本学期文体部的各项工作有序进行,工作效果基本可以,但还有些不足,例如大一干事整体办事效率还有所不足,独立处理问题的能力还不够强,还没有锻炼出独挡一面的综合能力等等。这些都是以后文体部工作中所需要提高的地方,但我相信这些问题都会的到解决。

以上便是文体部本年度的大体情况,有优点也有缺点,但我们会不断改进不断提高。相信社   团联合会会越来越好 

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