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服饰策划部管理制度

更新时间:2011-4-26:  来源:毕业论文

服饰策划部管理制度
进一步提高策划部工作效率,明确工作职责,促进各环节工作职能标准化、规范化,特制定本制度。

  策划部是公司市场研究、营销策划、品牌推广工作等方面决策创新和创新决策的职能参谋部门。

  二、工作职责

  2.1项目价值判断分析、广告推广建议;

  2.2负责公司营销推广策划及项目的形象推广、品牌建设、市场营销的全程跟踪与服务;

  2.3负责公司日常策划及公关事务处理、各媒介媒体的日常工作联系;

  2.4负责相关市场信息的整理与收集、政府机构及相关行业时事政策、法规等事务及工作;;

  2.5协助公司高层进行公司形象体质的规划与建设;

  2.6负责组织公司各项目的策划和创意沟通会;

  2.7负责项目总结完工报告与发布执行等工作。

  2.8策划部其他工作

  2.8.1媒体日常监测

  主要是省内房地产行业,暖通行业的推广发布媒体日常整理与监测,并按周进行统计,按月进行汇总, 并按月提交媒体监测表,一季度做媒体分报表。

  2.8.2资料库的建立

  资料库主要包括资料与图库方面,收集项目方案及有关信息进行汇总,以备策划方案写作时需要。

  三、职能分工

  3.1策划部分工及工作安排均由部门责任人负责;

  3.2策划部以团队协作为主要运作核心思想,对专业及工作性质进行分工,具体分为策划、文案,策略;

  3.3策划部实行项目负责制,即当公司项目下达到策划部时,具体事务由部门主管分工,具体事务由个人全程跟踪负责。进行项目全程跟踪与项目有关工作的具体进行。项目过程中,严禁有头无尾、半途而废。

  4.4项目负责原则上继续进行其它日常工作与部门经理交付的其它工作。如遇特殊情况,自行解决或提前向部门经理提出,部门内部协调解决。

  四、工作完成情况及奖罚

  4.1部门经理—→部门主管—→责任人

  4.2部门经理在下派工作任务时,以工作单的形式进行,方便部门工作计量及考核。(具

  体附件:《接单登记一览表》)。

  4.3完成情况

  ●责任人应在规定的时限内保质保量完成任务,完成时限及完成情况均计入员工的月工作完成情况与公司业绩考核体系,直接与年终奖励挂钩;

  4.4批示时限

  ●责任人完成情况及时间为部门主管制定时限,一般情况下在规定时限内应至少提交二个以上方案参考供选择,待部门主管审批通过后方能向上级领导申报。一般情况下,部门主管审查不得超过1个工作日,总经理不得超过2个工作日。

  4.5修改次数

  ●每个方案完成修改时,修改人必须在修改稿件或发文稿上签字认可,如修改量过大时可待责任人完成修改后再签字认可,但最多不应超过3次,如修改超过3次,即视为对此方案修改的弃权,项目责任人可以“最后修改意见”为准,并有权向主管上级申报,并对此造成的错误及损失责任人不承担责任。

  4.6任务完成

  ●如不能在规定时限内保质完成任务时,由责任人自行安排加班;对上级安排工作内容

  具体责任人必须在当日做出完成时间表,并在每项规定完成时间前,提交结果,短期工作或紧急工作,必须按时完成。

  五、电子文件归档

  5.1为了同一电子文件,格式,使所有的员工共享资源,达到方便、快捷的查找文件,提高工作效率,同时也便于电子文件整理及交接;

  5.2责任人存储文件并修改正确名称后放到相应的文件夹中。

  六、责任制度

  6.1策划部实行严格的责任管理制度,工作应做到耐心、细心、虚心;

  6.2坚决杜绝作品中的图文及其它错误,发生错误时,将实行必要的经济处罚,经济处

  罚按实际情况以作品制作总额计算,按情况分别处以10%、20%、30%、50%的处罚,再进行责任分摊;

  6.3责任分摊:根据制作总额的百分比计算出的额度对当事人进行责任分摊,责任人分摊30%、部门负责人25%。但每人每次分摊金额最低不低于50元,最高不超过1000元。

  6.4业绩提成标准及发放办法:

  业绩提成标准:

  A类

  B类

  C类

  项目总价值的?/%

  项目毛利润的?/%

  项目毛利润的?/%

  备注:

  A类主要指策划与销售同事进行的项目。

  备注:

  B类主要指纯策划无销售内容的项目。

  备注:

  C类主要指为公司提供信息并签定合同的项目。

  业绩提成部门内部发放标准

  项目部门总毕业论文http://www.lwfree.cn 提成÷(项目组人数+1)=人均提成数

  项目负责人提成数=人均提成数×2

  七、部门协作与沟通

  7.1策划部应充分利用业余时间及周六时间学习策划方案、精典案例;

  7.2保持与各部门交流与沟通。

  八、领取资料签单制度

  为了确保公司文件不随意流失,并增强文件领取人的责任感,实行领取资料签单制度,方便查找文件流向。由于领取频繁,因此采取“资料领取薄”的形势进行。

  九、完善社保制度

  员工的五险一金的完善,公司代缴或员工自己缴费。

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