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幼儿园会计电算化实施情况

更新时间:2014-7-18:  来源:毕业论文
幼儿园会计电算化实施情况
作为一名实习生应该多一些了解企业相关制度,这样有利于我们在以后的工作中更加顺手,同时为自己以后的升值空间奠定良好基础。下面是我在某公司进行的一些相关制度的调查,我的这次调查通过自己到公司的实地调查(询问老板 员工等相关人,并仔细观看了该公司的规章制度等)之外,在调查该公司之前通过网络和相关人士做了相关的调查和工作,为自己到实地调查时更加清楚的分析、了解该公司的相关制度。该公司坐落于张家口市桥西区,现为个体经营企业。公司于2000年。公司的主要开展孩子学前启蒙教育相关课程。
一、幼儿园简介
    幼儿园总投资500多万元,为幼儿创建了宽敞明亮、具有启发性、探索性、训练性优质教育环境。园舍面积4000多平米。大型封闭式塑胶运专业舞蹈室,科学发现室、传统训练室、保健室、图书室、角色玩具室、标准化厨房,规范化设施一应俱全。其中幼儿园为保证财务资金运转正常购买了先进的财务软件并且进行了相应的岗位设置。岗位设置中有他们独到合理之处但同时也存在着诸多隐患。
二、 该幼儿园会计电算化的岗位设置
会计电算化是 指以电子计算机为主,将现代电子技术,信息技术,网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统.
会计电算化拥有及时性与准确性 、集中化与自动化 、规模化与标准化 、会计信息存储磁性化与传输介质化的特点.所以会计电算化可以提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度; 同时提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础 ;也可推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外,还要受单位电算化系统模式、规模的制约,这种制约甚至是决定性的,单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说,幼儿园电算化会计系统设置如下电算化岗位: 
系统管理员 :系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。
系统操作员:要求具备会计知识及上机操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。
数据审核员:数据审核员要求具备会计和计算机知识,由具有会计师以上职称的财会人员担任。
系统维护员:负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应专门设立此岗位,由专职人员担任。
会计档案管理员:负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据集资料的安全保密工作。
三、该幼儿园会计电算化中存在问题
幼儿园财务部的会计电算化岗位设置为:系统管理员由会计主管担任;系统操作员两人;系统审核员一人;系统维护员由电脑机房的工作人员担任;会计档案管理员也由会计主管担任。
幼儿园的会计电算化工作推广过程中,突出问题首先就是:系统管理员一般由会计主管担任,他们缺乏计算机技术,不能履行系统管理员的职能。一旦出现问题,只有请外单位的人员来解决。虽然是经过几年的电算化培训,情况有所好转,但是岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能。究其原因,主要在于以下两个方面:一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力;一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》,加强对系统管理员权限的约束,摒弃只图用户使用“方便”,而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员,进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,澄清概念、明确职责。
一些工作是应该我们系统操作员自己完成的,而我们在这个方面却没有完整的权限,还有的时候就没有权限, 我们就不能独立的完成,还需要去找别人的帮助,或者直接得把工作交给别人去做.我们是结账人员,可是我们没有反结账的权限,发现了错误之后还要去找别人给我们反结账了然后自己再改正过来。我们来录入一些商务中心或者是商品部的消费账单,可是我们账号却没有商务中心和商品部这个模块,根本就不能录入。有的时候急于结账,我们就不得不把它们以别的形式录到别的部门里。这就是我认为大厦系统的缺陷,但不明白大厦为什么去这样实施,并且以前的工作人员都这样应用过来了.我们在现在的工作中偶尔就会遇到这样的情况,我们一致认为有些权限应该给我们,并我们也在工作过程中向主管反映过这种情况,主管也说这是系统的一个缺陷。
四、解决该幼儿园会计电算化问题的对策
选择使用通过财政部审验的,对系统管理员职权设置符合分工要求的商品化软件,选择信用好,有技术能力,售后服务好的公司购买财务软件。
进一步加强铁道大厦财务人员的电算化培训,尤其要花大力气对一批有潜能的会计人员进行专门的高层次的系统管理员的培训。
系统管理员的总体要求是保护计算机软件系统、硬件系统的正常运行,管理机内会计数据。系统管理员应有的职责和权限应为:
1.系统管理员的首要任务是负责会计软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。会计软件运行环境的建立包括系统软件、应用软件的使用,并要结合本单位实际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。值得一提的是,在会计信息系统建立的过程中,系统管理员非常有必要积极主动地参与系统建账等初始化工作,尽早熟悉本单位财务运行情况和工作流程,结合财务软件功能、特点和运行要求等等提出适宜的实施方案。
2.系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。系统自身的安全运行主要涉及系统各项运行日志的管理维护、防病毒的措施等。系统运行日志主要是指会计人员上机的操作日志管理,包括机制日志和手工日,志。加强对操作日志的管理,应成为系统管理员日常的一项重要而又必要的工作。计算机病毒对系统攻击的破坏性比以往任何时候都严重得多,预防与清除计算机病毒已成为会计电算化工作中应加以重视的问题。系统自身的安全性日益成为首要考虑的问题,系统管理员有责任监督检查系统的抗病毒能力,坚决杜绝病毒可能入侵的机会。
3.系统管理员应负责系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。
4.对系统各类人员进行分工、管理操作,协调他们之间的工作关系。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。
5.系就管理员应对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。会计数据易受到人为篡改、不正确操作、计算机病毒的删改以及意外情况的破坏,系统管理员应及时备份会计数据,监视和发现系统中的一些不正确操作。系统中的会计数据在受到攻击或破坏后能够在最短时间内恢复到系统最近状况,这应当作为考核系统管理员工作合格与否的一个重要方面。
6.系统管理员的权限应当局限于系统的管理和维护。系统管理员的权限,一般来说主要有:网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(历史数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注册与注销等。还有一点需要着重提出的是:对于自主开发的专用软件,系统管理员是不允许由软件开发人员担任或兼任的。
在我们实习期到离开那里的时候,我们的系统还没有做出改进.希望可以给予我们应该系统操作员所该有的权限全面一些,那样我们会做的更好,账表也会做的更清晰,如果我们的账号有我们工作中用得到的所有的模块,那我们就可以把所有该录到哪里的账就录到什么哪里,也就不至于查账的时候有那么多的不明白的地方了。如果给了我们自己反结账的权限,我们的结账工作就会做的更流利些了,不会总是怕结错账反复再三的回去查账单。再说错了的时候也就不用找主管恢复了,她们每天也有很多的事要忙!若我们可以自己做了不是更好吗?!
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