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2015端午节活动策划

更新时间:2015-6-12:  来源:毕业论文

2015端午节活动策划
策划一:活动流程:
(一) 活动前期准备
1、 制作策划书(5月16日前)
2、 制作通知单
3、 确定活动场地,与食堂老板协商
4、 海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板)
5、 LED宣传
6、 横幅宣传(横幅内容)
7、 申请音响设备,桌椅,红布,台签,摄影设备
8、 制作报名单、评分表、评分细则
9、 确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误),制作邀请函
10、 与系学生会主席团协商,每个班级派出一个代表队,下发通知单
(二) 活动中期准备
1、 包粽子材料的准备
2、 派发邀请函
3、 主持人邀请,主持稿的书写
4、 联系女生部,派遣礼仪小姐http://www.lwfree.cn
5、 联系海舟文学社采访
6、 确认参赛人员名单
7、 制作班级号码牌和嘉宾台签
8、 工作人员分组
(三) 活动后期准备
1、 确认申请物品是否到位
2、 购买饮料、水果(嘉宾席用)
3、 包粽子原材料的分配
4、 会场布置(会场卫生的打扫,主席台的布置,台签的摆放)
5、 设立粽子材料派发窗口
6、 比赛场地分区
7、 各组人员各就各位
8、 确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿
9、 确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)
(四) 比赛流程
1、 各班级代表队到位,发放材料
2、 嘉宾评委入场
3、 主持人介绍嘉宾评委
4、 嘉宾致辞
5、 评委宣布评比细则
6、 主持人宣布比赛开始
7、 主持人把握气氛,全过程时间控制80分钟内
8、 比赛时间到,评委给予评分
9、 主持人宣布获奖名单
10、 嘉宾给予颁奖
11、 照相留念
12、 主持人宣布比赛结束
(五) 活动后续工作
1、 派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)
2、 整理打扫会场
3、 成员活动总结
4、 活动照片展出宣传
活动筹备日程表:
1、 5月30日前海报画完并粘贴完毕,范莉负责
2、 5月25日开始LED进行滚动宣传,曾龙钦负责
3、 5月30日物品、设备申请完毕,林立晖负责
4、 5月27日确定主持人(广播站首选),吕美艳负责
5、 5月27日与学生会协商完毕,并下发通知单,曾龙钦负责
6、 5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕,吕美艳负责
7、 6月3日邀请函下发完毕,张婉鹏负责
8、 6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕,林立辉负责
9、 6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会,曾龙钦负责
10、 6月3日横幅悬挂完毕,xxxx负责
11、 6月5日召开会议
12、 6月6日中午之前,脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕,张婉鹏负责
13、 6月6日再次确认出席嘉宾名单,吕美艳负责
14、 6月6日全体成员布置会场,搬运、组装、调试影响设备( 书村网 www.mcqyy.com )
活动人员分组:
1、 计分组:负责登记、统计分数和填写获奖人姓名
2、 设备组:负责申请以及管理设备
3、 礼仪组:负责与院女生部的联系
4、 签到组:负责到场人员的签到情况
5、 现场组:负责维持现场秩序
6、 机动组:负责与应急组的联系
7、 应急组:负责解决突发情况
活动注意事项:
1、 确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿
2、 确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)
3、 人员分组,工作任务要明确
4、 赛场区域要划分好
5、 材料分配要到位
6、 比赛中,穿插互动环节
7、 现场秩序维护好
8、 各班级各组粽子要区分好不能乱
9、 粽子制作好拿去评分至结果公布,这个环节要衔接好、区分好把握好时间效率及效果
10、 各班级各组按号数区分好

  
   策划二:一、活动主题:"端午节,与爱同行"敬老院之行
二、前言:
1. 活动背景:现在的中国社会老龄化越来越严重,子女由于工作繁忙很少与老人在一起,有关部门也关注到老年人增长的情况,老龄化严重等,在生活上也给予了老人很多的帮助。但是老年人生活过于平淡,需要我们年轻人给他们带来活力,让他们感受到时代的气息,感受到人情的温暖。
2. 活动的可行性:宿迁学院附近有适合的敬老院,老年人期待与人沟通,倾诉一些家常事,比较容易沟通。以前也进行过类似的活动,可能这些活动对于我们来说没有什么创新可讲,但是对于老人来说是极大的快乐。
三、 活动的目的及意义:
1、丰富敬老院老人们的生活,给于他们精神上的满足;2、增强学生和老人的沟通能力,便于以后关爱自己的亲人;3、通过这次集体的活动引起社会的关注,让更多的人来关心老人的晚年生活。
4、通过活动来增进各委员之间的感情,增强本部门成员的团结之心及工作能力;四、 活动前的考察:(6月5日至6月9日)1、目的地:宿城区幸福街道福利院2、 将我们的方案和院长交流,熟悉活动场所有流程,并就相关问题与敬老院的管理方取得一致。
五、活动过程:
(一)前期:
1.确定活动时间:端午节前某一天(暂定6月11日)2.参加活动人员:学生会各主席、部长、一部分表现积极的委员3.前期准备:
(1)宣传部出几期海报,制作横幅进行宣传本次活动。
(2)各部上报参加本次活动的人员至秘书处,制定本次活动预算。
(3)文娱部负责排练几个适合老年人观看的节目。(歌舞表演、乐器演奏等)(4)利用网络对本次活动进行宣传。
(5)确定各个项目的负责人。
(6)与宿迁电视台等媒体取得联系,扩大本次活动的社会影响力。
(二)活动中期:
1.确定参加的人员,并告知本次活动的流程。
2.确定去敬老院所要表演的节目:如:与老人进行交流,慰问困难老人,帮助老人打扫卫生,与老人一起下棋、与老人一起包粽子、观看文娱节目。
3.购买物品:如水果、零食、包粽子材料、表演所需道具等。
4、制定统一的服装。
5.活动进程:
中午12点在校门口集中出发 ,纪检部清点人数,生活部清点所需物品是否带齐,所有参加人员着统一服装,带工作证。安排专人举二系系旗,通知媒体及敬老院工作人员。
1点前到达敬老院1点10分开始逐个慰问老人并与老人聊天并分发慰问品?注意语言、态度、声调。
?关注老人情绪变化?听从工作人员的安排3点与老人们聊天、下棋等。
3点半我们打扫院子和做下义务服务。
?切勿乱动老人房间内的东西。
?不懂的地方及时与工作人员联系。
?打扫完房间后及时将老人的东西归位。
4点半开始与老人们一起包粽子、做晚饭。
5点半左右为六月份过生日的老人过生日并与老人们共进晚餐饭后观看文娱节目。
文娱节目结束后全体人员与老人们及敬老院工作人员合影留念,打扫好现场后乘车离开。
(三)活动后期:有相关人员进行活动总结,并制作档案入档。
六、活动费用预算及来源1. 费用来源:外联部的赞助。
2. 活动费用预算:水果:160元扇子2*20=40元蛋糕2*80=160元"不求人"痒痒挠:8*20=160元脚底按摩器:20*20=400元零食:120元车费(往返):500元表演所需服装道具:300元制作统一服装:待定宣传海报与横幅:120元预计支出2500元七、赞助商待遇:赞助商可获得本次活动的独家冠名权,在活动现场可以悬挂署有赞助商名称的横幅,宣传画。在本次活动过程中,我们会特别强调赞助商为此次活动所作出的贡献,以期扩大赞助商的影响。
八、注意事项:
1. 举止要大方得体,注意措词用语,切忌在敬老院内大声喧哗并注意活动中老人的情绪变化。
2. 及时准备各种道具,同时注意往返及活动中的安全。
3. 遵守纪律,听从指挥,注意安全。

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