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会计电算化存在的原因及对策

更新时间:2010-12-4:  来源:毕业论文

会计电算化存在的原因及对策
 [摘要]:在近些年虽然我国的会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜可贺的成绩,但由于种种原因还存在一定的问题,制约着其发展,本文就这些问题分析了一些原因,并提出了一些相对应解决措施。
  [关键字]:电算化 问题对策
  一、当前会计电算化的现状
   当前全国各省各地都积极、认真地推行会计电算化事业,但由于我国会计电算化工作起步比较晚,目前仍还处于生长期。因此在发展过程中,或多或少地出现了一些不可忽视的问题,急需解决。因为经济形势的日益发展迅速,使得会计电算化必须与之适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,当前会计电算化的现状如下: 
  (一)会计电算化普及率在总体还属于偏低状态,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。
    (二)会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化工作的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。
    (三)会计信息系统的作用得不到充分的发挥。尽管有一些企业启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统,但由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。
  (四)会计信息系统启用的成本效益比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还存在不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象的象征,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际情况,造成高价购进的会计软件只能是小的使用。还有些企业只重视软件,并不懂得如何去维护和二次开发软件及使管理环境得到改善。
  二、会计电算化存在问题分析
  (一)对会计电算化的认识不足
  对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面:首先,有一些财务人员错误的认为实行会计电算化只是一种形式,较为方便,没有意识到会计电算化对企业的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、几乎一无所知。其次,由于传统的手工记账方式长期长期占据着人们的思想,认为会计电算化只是会计核算工具上的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。再次,是许多企业领导对会计电算化的认识不到位,仅把会计电算化作为是企业现代化管理的标志,把计算毕业论文http://www.lwfree.cn 机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人员的培训;最后,由于财会人员对会计电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,错误的认为计算机上病毒较多,资料不安全,因而会对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
  (二)会计软件存在缺陷
  会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深人程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。(1)安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。(2)各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
  (三)电算化基础管理工作十分薄弱
  会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,由于受传统财务管理方式的影响,我国会计基础工作的管理还存在着一些不足:一是会计人员非专业化现象普遍存在,会计工作仅停留在记账、算账、报账的浅层次上,难以做到合理、合法;二是财务基础管理薄弱,如财务制度不健全,不少单位没有严格的管理制度或有章不循,使得会计电算化系统不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算化管理就出现一些问题,导致手工与计算机并行操作时间过长,增加了会计人员的工作量。
  (四)缺乏会计电算化专业人才
  由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但只会一些简单的操作,与实际要求水平还有较大的差距。

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