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企业项目组合管理理论及运用

更新时间:2014-12-16:  来源:毕业论文

企业项目组合管理理论及运用
1981年,项目组合管理的概念首次出现在计算机领域,并运用到信息技术的项目中。之后,经历了数年发展,项目组合管理在国际上得到认可及广泛应用。随着现代的项目管理持续的纵深和拓宽的发展,项目组合管理的理念被企业项目管理引入,并被迅速接受,得到运用。但是,项目组合管理发展的时间还短,并不完善,其理念在企业项目中的应用大多停留在思想层面,在具体执行中,缺乏实际的可操作性,也没有一套相对完整的管理体系指导操作。目前在国际项目管理组织的带领下,企业多项目管理的研究大多集中在三个方面:多项目管理、投资组合管理以及程序管理。企业是需要长期经营的组织,企业的项目管理要根据企业的实时经营策略及时更新,不能过于一成不变。国内外的许多学者都曾对企业项目管理提出响应的规范、准则等,但是关于企业项目组合管理的规范没有统一的标准。因此,本文在国内外相关研究的基础上,研究项目组合管理在企业项目管理中的理论及应用,为企业项目管理提供参考依据。
  一、企业项目组合管理理论研究

  1.企业项目组合管理的发展项目

  项目组合管理的概念很早就被提出来了,基于分散风险、规避风险的理念。项目的决策是建立在多个项目上,需要综合考虑,而不是只考虑单一的项目,如何决策衡量项目间的成本、风险以及收益成为值得思考的问题。近年,在国际的项目管理领域中,项目组合管理取得了突飞猛进的发展,项目组合管理是当下项目管理中的前沿理论。国外的一些专家已经开发出了针对项目组合管理的软件,项目组合管理软件的开发推进了项目组合管理的发展。其实,认真思索,我们可以看到项目组合管理的发展是一种必然趋势,当企业的发展达到一定的规模,企业内部的各项工作都承担了更多的负荷,如何协调项目,使得项目整体达到收益的最大化,是企业必须面对的问题。项目组合管理恰恰提供了这样一个平台,能够整合资源,重组资源达到企业收益的最大化。

  我国在90年代初才开始对关于项目管理的内容进行系统性研究,成立了相关的组织——项目管理研究委员会。每年都会举办培训,已经培养了来自全国各地的几百名项目管理人才,也已经出版了许多相关着作。现今,我国没有专门设立管理学下的项目管理专业,也没有在外部发行的专业刊物。

  也就是说,项目管理领域还不够完善,需要进一步发展。项目组合管理作为项目管理领域的一个小分支,其理念的创立较早,由于我国项目管理起步较晚,我国的项目组合管理也相应地发展较为缓慢。

  2.项目组合管理的要素

  (1)企业组合管理的战略目标。要达到企业项目组合管理的目标,即要做到项目组合与企业的经营战略相结合,组合项目的价值达到最大化,平衡各项目之间的关系。项目组合管理的目标不同,选择的组合方法也不相同,但是无论采用哪种方法,都需要考虑共同的因素基础。第一就是组合项目要与经营战略相一致,既包括企业的经营业务,也包括企业的未来发展;第二,合理分配资源,合理规划每个项目需求的资源情况;第三,要做经济方面的可行性分析,包括市场情况,透气情况,流动资金情况,预期利润等等;第四,要做技术的可行性分析,要确保项目组合管理计划能够具体实行;第五,做项目组合的决策,包括时间,方法,风险估计等等。

  (2)企业项目组合管理的方法。企业项目组合管理就是要将企业的经营战略与项目组合管理一起考虑,不能分开,将二者联系在一起需要用到的方法有计分法,也是最常用的方法之一。这种方法基于评价与决策的理论,制定多个判断标准,给予每条标准一个分值,评判每个项目符合多少条标准,根据得分情况为每个项目分配资源。另外,还有动态排序法,这种方法较计分法更加复杂,但也更科学,它同时考虑了企业经营策略和经济效益达到最大化的目标。这种方法是将战略因素做定性分析,具体的经济指标做定量分析,将二者结合起来进行排序,再根据排序配置资源。为达到项目组合管理的利润最大化目标,可以使用计算经济价值的方法,对经济价值进行排序,还要考虑每个经济价值可实现的概率。这种方法存在一定缺陷,对于每个经济价值实现的概率估计不一定准确,存在误差。

  (3)项目组合管理周期。项目组合管理的周期包括从开始设定目标到最后的完成整个过程。在每一环节都有其特定的目标,与传统的单一项目的周期相比较,项目组合管理是从整体角度考虑,对项目进行选择和评估,组成项目组合,进而优化资源配置,进入到具体的项目工作实施。项目组合管理的周期一般我们可以将其分为三个主要的阶段:第一个阶段,对项目需求进行分析,识别;第二个阶段,在若干的项目组合中选取最合适的项目组合;第三个阶段,针对选取的项目组合,具体制订计划和实施。

  二、企业项目组合管理的应用项目

  1.项目组合管理实施步骤

  第一,给予项目组合合适的战略定位。甄别企业的项目和企业的经营目标的方向是否相一致。这一环节的重点是从宏观方面对企业的经营决策目标进行分解,按照分解的模块将各项目联系起来,一一对应。在此基础上,再对企业的项目组合分别分配资源。http://www.lwfree.cn这就需要企业建立相关的项目资源仓库,尽可能的包含所有与项目相关的信息,以便企业进行决策和选择。

  第二,对项目组合进行详细的分析,主要是对各项目的不同特点及其成本,所需要的资源,所可能暴露的风险这些因素逐一进行评估,选择符合标准的项目具体实施,对不符合标准的项目要终止。结合企业自身的环境,给出最优的项目组合。这一环节也是项目组合管理的核心部分,既要采用各种优化方法选择项目,也要平衡组合内的项目资源,最后,得出企业项目的最优决策。

  第三,项目组合管理的实施,既要绘制企业项目组合框架,时时跟踪工作进度,了解组合项目的进展和相应的变化情况,掌握影响项目的要素,同时也要考虑项目所处的环境,环境是否发生变化,以便企业能够及时控制,把握工作进展的方向。
2.案例分析

  以北京博瑞公司为例,说明项目组合管理在博瑞公司项目管理中的具体应用。北京博瑞公司的全称是北京博瑞计算机有限公司,主要从事开发研制专用计算机系统,涉及到金融领域、航空领域、通信领域等,是一家大型公司。博瑞公司的规模不断发展扩大,需要面临的问题之一就是多个项目的同时进行,而该公司仍旧采用传统的单一项目管理,导致该公司在战略实施的方面存在很多问题。面对这些问题,该公司的管理层认为有改革的必要,于是,成立专门的项目组合管理小组,应对这些问题。
  首先,明确项目目标。在这一环节,考虑公司的内外部环境,制定公司的长期发展战略目标,与项目的目标相联系。如:研发一款航空市场的数字化领先产品,开发一款金融电子产品,提高现有通信产品的性能。

  其次,方案提出并评价。方案的标准的制定:有利于公司的航空产品为长期目标的实现;能够提高公司在航空产品领域的竞争力;可以减少经营成本。通过将每一方案与所定标准相比较,分析得出采纳或者拒绝该方案。对被采纳的方案进行进一步评估。以具体项目为例,介绍进一步评价工作。以该公司的捷通数字化这一项目为例,采用SWOT分析法对该项目进一步评价。S(公司的优势):具有有经验的科研技术团队,研发与生产联系紧密,具有良好的产品质控制度。W(公司的劣势):开发的研究人员流动性大,资金短缺。O(公司的机会):巩固在计算机产品市场中的地位,国家投入资金资助其完成项目。T(公司面临的风险):产品研发的复杂程度高,市场上同类公司的竞争激烈。分析结论:捷通数字化项目与该公司的长期战略目标具有一致性,且是可实施的项目,劣势可以弥补,风险可以降低,综合考虑各方面的情况,人为可以接纳该项目。

  最后,将捷通数字化项目与其他项目进行组合。考虑将与捷通数字化项目有较强关联性的项目组合到一起,既能够共用硬件设备,也可以一起培训相关项目的成员,能够降低成本,另外,由于捷通数字化项目面临的风险较小,可以为高风险项目分担一部分风险,平衡公司内部的总体风险。项目组合管理的实施在博瑞计算机公司中取得了良好的效果,避免了公司在决策过程中的主观性,也确保了项目目标与公司长期战略目标的一致性。

  结语
  现代企业制度下,企业的经营策略指导企业做出正确的决策,项目组合管理指导企业落实正确的决策,使得企业在项目组合管理的制度下逐步实现企业的长期战略目标。因此,将项目组合的理念引入到企业项目管理中,提高企业项目管理的效率,有利于企业的长足发展。

  参考文献:

  [1]何鹏,谭章禄.项目群风险管理研究[J].北京工商大学学报,2006.2

  [2]毛义华.技术创新管理新范式:项目组合管理[J].数量经济技术经济研究,2011.9

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