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高职院校图书馆建立科研成果收藏室的设想

更新时间:2010-3-28:  来源:毕业论文

高职院校图书馆建立科研成果收藏室的设想
 摘要:提出了在中小型高职院校图书馆设立科研成果收藏室的设想,介绍了成果收藏的时间、范围、形式、方法以及收藏室的管理办法,阐述了设立此收藏室的作用。

  关键词:高职院校;图书馆;科研成果;开发利用

  高职院校既担负着培养以就业为导向,以适应社会需要为目标的各类专业、职业人才的任务,又肩负着一定的科研任务。一线教师在教学的同时还要进行科研活动,如课题研究、撰写专著和论文;管理和教学辅助人员在工作的同时也对工作进行理论研究,写成论文;学生在校学习期间,有一些科目要求写论文、有的科目要求写调查报告、毕业之前要撰写毕业论文。这些科研成果每年都有许多,若将它们系统收藏起来,对提高学校科研、教学水平会有很大帮助。大多数中小型高职院校图书馆没有系统地收藏本校的科研成果。而图书馆作为高校教学和科研的三大支柱之一,应当承担起开发利用学校科研成果的任务。因此,笔者建议在中小型高职院校图书馆设立一个收藏室,专门收藏这些科研成果,使之成为学校教学与科研发展的动力源泉。

  一、 设立科研成果收藏室的功用

  (一) 高职院校图书馆是为高职院校教学和科研服务的学术性机构,它肩负着教育和传递情报的职能。设立科研成果收藏室,有利于使图书馆成为集科研成果收藏、研究、展示、交流于一体的情报服务机构,从而加强图书馆的情报服务职能。

  (二) 收藏科研成果是对科研人员劳动的肯定,可以激发科研人员进行科研的积极性,刺激竞争。收藏室兼收教师和学生的成果,教师的论著让学生有了学习的榜样,学生的成果也使他们有了学习的动力,调动了学生的学习积极性,强化了图书馆的教育职能。

  (三) 图书馆人员在调查、收集、编排这些科研成果的同时,了解到了本校师生的情报需求,为文献资源建设和参考咨询工作提供了方向和依据。

  (四)为学校领导了解科研情况、制定专业规划以及掌握各专业的发展动态进而选拔人才提供依据。

  (五)通过查阅科研成果,师生得以了解本校的科研情况,可以避免课题、项目的重复,提高科研效率。

  (六) 宣传了学校的科研成果,扩大了学校的影响。尤其在知识经济条件下,对吸引外资、吸纳人才等具有积极的促进作用。

  设立图书馆科研成果收藏室,既可使学校的科研成果有源可溯,又大力宣传了学校科研成果。同时,它也是图书馆开发利用文献资源不可缺少的一项工作。

  二、 收藏的内容范围

  (一)公开出版的论著、专著,编写和参编的教材,及科研课题、项目成果等。

  (二)硕士研究生的论文有很强的专业性和学术性,不仅包含了大量的专业信息,而且具有很强的情报检索和参考价值。可以对这些信息进行深加工,制作出高质量的书目数据供读者使用。每年学校都派人出去进修学习,这些人员在进修期间所写的有关新兴学科的学术论文,也有收藏的价值。

  (三)每年各学科、部门都召开学术会议,对在省级以上会议获奖的成果加以收藏。适当收藏非正式出版物上发表的本校师生的有价值的文章。

  (四)收藏学生的毕业论文、调查报告、实习报告、毕业设计等。

  (五)收藏本校图书馆工作业绩成果,如文献检索课教案、新书通报、专题索引、书目、简报及举办各种讲座、知识竞赛的有关记录等。

  (六)适当收藏优秀教师的讲义、教案。

  三、 收藏的时间范围

  多数高职院校是后改建或组合的。如我校是由干部培训学校、中专、大专升格而成,各种体制建设时间不同,几经周折、合并,人员变动比较大,以前的成果很难收集。故笔者认为从2004年开始收藏近5年来的科研成果,能较全面地体现出全校师生的科研状况。其他各单位可视具体情况,合理确定收藏的时间范围。

  四、 收藏的形式

  (一)纸质印刷形式

  我们可以把收集到的科研成果分成著作、论文、课题研究、教材等,然后按《中图法》分类,同一学科按出版年代或拼音顺序排列,形成索引形式,分别装订成册。另外,可以按作者笔顺编排作者索引,使同一作者的成果集中到一起,并附作者简介;还可按出版时间编写年代索引,通过它可以了解某一年本校作者发表了哪些专业论著和文章。排架可按学科、专业分类排列。

  (二)数据库形式

  随着图书馆现代化的不断深入,多数院校图书馆已实现了电脑系统管理。我们可利用现有的设备和技术,建立学术成果数据库,将收集的成果制成管理模块,形成逐级划分、层层展开的管理系统。它类似图书馆的读者查询系统,用户可从题名、作者、出版年等检索点入手,查找出所需信息。如点击某一题目,电脑就会显示:题目 作者∥刊物名称,年.期.页;点击作者目录中某一作者名,电脑即将他所发表的文章和论著一一列出,并显示所在刊物的期次。要阅读全文,可随时调出。

  五、科研成果收集的方法

  (一)发放科研成果调查表,让作者自己填报。要大力宣传此项工作的重要性,调动大家的积极性,使作者愿意报送自己的成果。

  (二)学报是集中刊登师生论文的主要刊物,可从2005年以来的学报上集中收集。

  (三)利用图书馆的馆藏优势。我馆收藏有丰富的科技和社科资料,如《数学文摘》《物理通报》《高等教育》《辽宁教育》等,可系统查阅本馆所藏书刊,将本校师生的论文摘录下来。

  (四)图书馆收藏人大复印资料比较全,它所收集的论文是从全国各级各类优秀刊物中精选出来的,有较高的学术价值。复印资料每期都分学科列出索引,我们可利用此索引查阅我校师生在不同刊物上发表的各类文章,这种方法既方便又快捷。

  (五)与科研部门、人事部门合作。如科研处曾发放科研成果调查表,记录了部分科研成果,可供我们参考;每年评定职称时教职工都要将近几年的论著申报到人事处,可以利用这个机会收集科研成果。

  (六)图书馆可根据收集上来的成果,定期进行科研成果评奖活动,并对获奖作者给予适当的奖励,以此来促进这项工作的开展。

  六、 科研成果收藏室的管理

  设专人或兼职人员管理。对全部师生开放,师生可持阅览证到本室查阅;还可以在图书馆网上查阅。■

  参考文献:

  [1]刘景霞.试论我院文献资源的开发与利用.中国民航学院学报.2001.2

  [2]何志萍.试论高校合并中图书馆的管理与建设.图书馆学刊.2003.1

  [3]刘广利.高校图书馆文献资源建设中的质量控制[J].中国社会科学情报学会学报.2005
  [4]黄达人.图书馆是大学精神的守护者[J].大学图书馆学报.2005.1

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