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项目管理模式在研究生校园文化活动实施中的探索

更新时间:2014-7-19:  来源:毕业论文

项目管理模式在研究生校园文化活动实施中的探索
【摘要】 将项目管理模式引入研究生校园文化活动的管理当中,通过项目化管理模式的引入、实施等诸方面内容,对项目管理在研究生校园文化活动管理的运用进行了有效的理论和实践探索,揭示了项目管理模式在应用中存在的问题,展望了项目管理模式在校园文化活动中的拓展前景。

【关键词】 研究生;项目管理;校园文化

校园文化是社会主义先进文化的重要组成部分,随着研究生规模的扩大,研究生活动在校园文化建设中逐渐发挥引领的作用,因此加强和改进研究生校园文化活动的管理具有十分重要的现实意义。

  1 引入项目化管理模式的必要性和可行性

研究生作为学历层次最高的群体,来源复杂、个人背景差异大;生活和工作方式分散,集体观念较淡薄;思想和生理方面成熟,个性更加鲜明,从众行为减少。研究生群体的特点使得学生活动开展遇到了一些难题:研究生之间往往存在沟通障碍,某些研究生唯我独尊,他们对形式化的活动不感兴趣,对学术更感兴趣,主体意识强,具有参加活动的意识,但缺乏组织活动的主动性和积极性。这就迫切要求探索一套符合研究生校园文化活动特点的的管理模式。(1)从理论层面来看,校园文化活动与项目特性相契合。一般项目采用多层次目标管理,项目团队成员在各自任务及目标的指导下,分工负责、协调合作,共同完成总体目标。而活动的开展自始至终以实现目标为原则,这与项目管理体系体现出的目标性相一致。(2)项目管理是按任务(垂直结构),而不是按职能(平行结构)组织的,其最大特点是执行时间维、知识维和保障维的三维管理,注重管理的系统性。研究生校园文化活动的同样具有系统关联性,一是体现在效果、时间、费用等目标之间的关系;二是实施活动的相互依赖性,需要协调好各分解任务之间的关系。(3)校园文化活动大多是一次性的任务,因此每项活动在目标、环境、条件、组织、过程等诸多方面都有特殊性,需要通过一定的高度柔性的组织来完成。而项目管理组织的特性由项目的性质所决定,通常具有临时性、高度柔性。可以借鉴项目管理组织的经验,建立柔性组织对活动进行管理。(4)校园文化活动在一段有限时间之内完成,一般经历概念、规划、实施和收尾四个阶段,在各个阶段具有明显的生命周期性。项目管理的基本职能主要包括计划、组织、评价和控制,在项目生命周期的不同阶段,项目管理在费用、进度和质量方面控制的重点各有偏重,体现在活动的管理中表现为对时间的协调、资源的配置和活动项目的效果的偏重。

  2 引入项目化管理模式推进研究生校园文化活动开展

  2.1 项目化管理模式的引入

  校园文化活动的项目化管理模式就是以项目为基本单位,采用招标制度立项,通过立项申报、答辩、审批、项目执行、中期检查、项目验收和评价等程序,使校内外的人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优化配置的一种高校学生工作管理方式。在项目化管理模式下,可以将某些活动设计成招标项目,研究生以团队的形式申请竞标,将工作任务层层分解,责任落实到人,保障活动有序进行。
   2.2 项目化管理模式的实施

  项目管理包括计划、组织、评价和控制。要保证活动项目质量、资金、进度实现最优的目标,需要建立完善的管理制度对活动进行规划、监督、控制和总结评价。研究生校园文化活动的管理构成一种复合系统,采用项目化管理模式,将各个子系统有机的整合衔接起来,在一定的时间范围内,利用有限的资源和符合实际的方法,争取最大的效果。也可以在子系统中采用项目化管理,使其某一个环节达到最佳效果。

  3 引入项目化管理模式的作用及其应用

  3.1 引入项目化管理模式的作用

  研究生校园文化活动的管理中,实现管理工作的规范化、制度化、程序化、科学化,对学校、团学组织和研究生都具有十分重要的意义。通过项目的具体实践可以培养研究生的创新精神、实践能力;可以激发学生参与活动、组织活动的热情,创建学生自我创造、自我发展的平台;可以充分发挥研究生的主动能动性,加强了团队精神的培养;可以提高研究生的工作效率,学习先进的管理和工作方法。可以促进校园文化建设的加强和改善工作,研究生将更多的创意带到校园文化活动中来,从而使校园文化氛围更加精彩。

  3.2 项目化管理模式的应用拓展

  在研究生校园文化活动中引入项目化管理模式可以与网络相结合,应用管理信息系统完成项目化管理。要保证项目管理的长期有效性,就要把项目化管理与研究生综合素质测评体系相结合,通过对研究生校园文化活动中公平、公正的项目加分量化,从而提高研究生素质。一方面,项目化管理有助于研究生团、学组织凝聚力的增强;另一方面,项目管理模式的良好运作也可以使一些具有共同爱好的临时团队以成立学生社团的形式长期保存下来,从而纳入研究生的团学组织,接受学校的领导和支持,使研究生的团学工作队伍得以壮大。

  4 问题和思考

项目化管理反馈与控制体系的建立是量化公平、公正的基本保证,一般研究生规模较大的高校普遍实行两级管理体制,即接受学校的领导,也分属于各学院,研究生校园文化活动的主办者也有可能是校级团学组织或各学院研究生会,因此项目化管理反馈与控制体系的监管问题给我们提出了挑战,也是亟待解决的问题。将研究生校园文化活动项目化管理与研究生综合素质测评体系挂钩,一定程度上使研究生的综合素质更加量化,能够较为公平的反映参与活动的研究生的贡献,但也存在一部分研究生由于科研工作等原因不能投身到校园文化活动中来,因此,不能仅凭项目加分的结果判断研究生的综合素质水平,需要采取定量与定性相结合的方法,通过多渠道、多角度来评判。

新的管理模式的运用也给管理带来了新的挑战,在实践过程中,我们也在不断思考和探索,努力解决项目化管理过程中存在的问题。未来的日子里,需要研究生管理工作者寓理论于实践,在摸索中求发展,不断充实研究生校园文化活动管理理论,完善管理体制,以期寻求更大的突破,更好的建设研究生校园文化。

【参考文献】
[1]张磊,陈谷纲.高校研究生群体文化建设探究[J].华东师范大学学报(教育科学版),2004,22(3):92-96
[2]杨铭.推行项目管理.提高高校行政管理水平[J].西北工业大学学报(社会科学版),2003,(1):19.

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