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商场采购管理系统

更新时间:2009-7-9:  来源:毕业论文

商场采购管理系统
1. 课程设计的目的
    学生根据所学的数据库原理与程序设计的知识,能够针对一个小型的数据库管理系统,进行系统的需求分析,系统设计,数据库设计,编码,测试等,完成题目要求的功能,从而达到掌握开发一个小型数据库的目的。
2.设计方案论证
2.1设计思路
2.1.1问题的提出
随着社会的发展,基本上所有的具有一定数量数据的企事业单位或机关部门都开始使用计算机数据库来做管理。当然几乎所有的商场都已经在使用计算机管理数据的机制,大大减少了采购管理的工作量。一个完整的采购管理系统分为硬件平台集成和信息系统集成两部分。前者是基础,后者是目的。在各大商场,用计算机管理采购的信息已经越来越普遍了。在商场,学生信息管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个商场的基础资料和应用信息,采购管理的资料,以前是手工纪录,查询,效率很低。随着商场规模的扩大,教务工作者急切希望有一个自动化的计算机系统来处理相关信息的管理。用计算机不但可以提高工作效率,而且还节省了许多人力物力,增强了采购管理的安全性。提高了商场的管理能力,为此,用计算机来管理采购的信息,是非常必要的
2.1.2可行性分析
  良好的硬件环境有利于系统的开发与运行。随着商场规模的扩大,人民生活水平的不断提高,对商品的采购能力也大大增强了,所以急需一个自动化的采购管理系统,这样不仅减少了大量人力物力的投入,也使采购信息的管理更加系统化,实现商场信息管理信息系统,既能够提高工作效率,又可以提高工作水平。
2.2需求分析
     任何软件系统的设计开发,首先都要进行需求分析,即尽可能详细地了解和分析用户的需求及业务流程,包括掌握新系统所要处理的数据的输入,输出和加工的详细情况,明确系统的用途和目标,确定刺痛的功能要求,性能要求,运行环境和将来可能的扩充要求等。需求分析的工作由系统设计人员及用户合作完成,其结果需经双方确认。需求分析的结果的数据库设计和应用软件的基础,也是将来系统确认和验收的依据。按照软件工程规范,需求分析的结果将形成文档——需求规格说明书,对其中的数据需求部分还要求用数据流图和数据字典加以详细描述。
2.2.1系统功能要求设计
使得商场的采购管理工作更加清晰、条理化、自动化;
容易地完成商品采购的查询、更新、修改等操作;
2.2.2系统模块设计
  本系统支持多币种采购,与生产、库存、应付账及质量管理等子系统均有灵活的接口.采购作业计划即可由生产管理系统直接下达,也可以从中长期采购计划生成或从临时需求中生成。采购作业计划经审批后生成采购订单,采购订单审批后执行采购。采购管理子系统与库存、生产、质量及应付账子系统同时使用,效益将更明显。采购管理系统设计开发的步骤也基本上要遵循数据库系统的设计开发的一般步骤,本系统业务流程,如图1所示。 
图1
本的系统特点:供应商报价管理,采购询价作业,直接生成采购订单,由物料中长期采购计划直接生成采购计划,MRP计划直接生成请购采购计划,可以提供采购数量的自动分配建议,比质比价采购,通过请购计划合并或拆分,自动生成采购订单,支持最小包装量等多种订购政策,合并生成订单过程中,能自动索取供应商报价,采购收货支持库存批次及单件管理,支持收货过程中的质量检验及质量控制,支持采购退货,对采购单的处理灵活,随时维护,对已发放订单可进行终止处理,可自动结清或手工结清采购订单,具有跟踪、催查采购订单的功能,可多角度查询物品的请购、订购及收货入库的明细及汇总情况,可从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估,跟踪请购处理的状态,跟踪物品交货期,并可追踪交货异常原因,外币采购业务处理,追踪物料在将来某一时间段内的需求情况,供应商管理,提供同一物料按不同货币采购的结算方法,随时跟踪采购订单的执行情况(到货量、付款额等,自动跟踪某种物料在一段时间内的预计到货情况,直接为财务部门输送每次到货物料的采购成本,统计本年度在各供应商的采购物料情况。
2.2.3 任务概述
采购是企业经营的重要组成部分,它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购管理系统可以有效地提高企业宏观控制和经营管理的质量,是企业现代化管理的重要组成部分。下面将对企业采购管理系统进行总体设计,介绍系统的总体功能和模块划分,使大家对其形成系统的认识。 
                                   图2
采购系统的主要业务流程是:根据订单和客户需求象厂家下达订单,等货到验收后,然后再通知财务部门做账和结算。同时把东西进行入库存储。在进行库存确定和订单处理,以此循环如图2所示。本系统正如上面所说进行供应商询价管理,采购分析等等一系列的问题,由于所懂东西有限我就做一些比较简单的页面和一些简单的功能的实现。
2.2.4需求说明
参照目标系统的业务流程各个环节,根据各类功能相对独立的原则进行组合,初步确定本系统的功能结构,如图3所示。考虑到商品的收款付款以及其类型都由财务部门管理,但逻辑上与采购的订单等都是独立的,故把其也归到采购管理里面来。 
图3
以下对系统功能进行简单的介绍:
(1)基本信息设置
添加,修改,删除和查看收款阶段
添加,修改,删除和查看收款标志
添加,修改,删除和查看收付款类型
(2)采购管理
添加剂采购订单基本信息,包括订单编号,采购人员和采购机会编号等信息。
添加采购商品基本信息,包括商品编号,采购数量和采购价格等信息。
添加采购退货单基本信息,包括退货单编号,订单编号和退货日期等信息。
修改采购订单基本信息,采购退货单基本信息和采购商品信息。
删除和查看采购订单和退货信息。
更改采购订单和退货单状态。
查看采购订单和退货单的商品出入库情况。
(3)财务管理
添加,修改,删除和查看收付款信息。
添加,修改,删除,查看和审核发票信息。
查看客户收付款信息。
(4)统计汇总
按商品统计采购信息。488

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