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VF人事管理系统

更新时间:2008-6-23:  来源:毕业论文
VF人事管理系统

1 引言

    在现今的商品社会是一个讲究效率的社会,人们有很强的时间观念,尤其在人事管理领域,人工对人事档案的管理就不够完善,为此开发了人事管理系统软件,更适用于现今的办公自动化领域。该系统软件简单、易学、便于管理,是对人事管理的一种工具。向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段,该用户手册就是必不可少的一部分。

1.1 编写目的:该手册是为了方便用户使用人事管理系统软件,阐明如何使用人事管理系统,向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。

1.2 工程的名称:人事管理系统

1.3 定义

     人事管理系统: 人事管理是帮助行政人员对人事档案的管理软件。使用Visual FoxPro6.0编程语言,独立完成其功能。

1.4 参考资料

    1.4.1VisualFoxPro6.0数据  冶金工业出版社  蔡卓毅 林盛雄   计算机世界日报  蔡文水

1.4.2.软件工程   邓良松  刘海岩  陆丽娜  西安电子科技大学出版社

1.4.3VisualFoxPro6.0程序设计教程  智西湖 雷治军  西北农林科技大学出版社

1.4.4.数据库系统概论   萨师煊  王珊     高等教育出版社 

1.4.5.计算机软件工程环境与软件工程   董士海 北京科学出版社  

1.4.6.数据库和数据库管理系统王珊 陈红 文继荣

2 运行环境的要求

    2.1 支持软件

      a. 操作系统:、WINDOWS 98 WINDOWS NTWINDOWS MEWINDOWS 2000 WINDOWS XP均可运行。

      b. 编程语言: VFP6.0

2.2 硬件环境

       CPU Celeron 300 或更高。

       内存:32M, 推荐128M

       硬盘:要求剩余空间大于2GB

3 软件的描述

     3.1 目标及作用范围

     该软件应用于管理领域,对人事档案的管理提供了一个完善的工具,可以完成输入、删除、查询的功能,减轻行政人员的工作负担。它将会成为管理领域中极为完善的人事管理工具。

     3.2 功能描述:人事管理系统软件具有输入、输出、查找、删除功能。

     3.3 性能

       a 时间:在软件方面,响应时间,更新处理时间,数据传送和转换时间,处理和解决问题时都比较快且迅速,完全满足用户要求。

       b 灵活性:当用户需求,如操作方式,运行环境等发生变化时,设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。

       c有效性:用户利用本软件根据需要输入所需关键字,界面就会输出所需的相应内容。

3.4主要模块介绍

 

a.主界面模块

 

当用户启动本软件后,进入登录界面,用户根据自己的权限进行登陆该模块提供管理系统的主界面,是主系统的唯一入口和出口,该界面提供用户选择并调用各子模块。

b.功能选择界面

 

功能选择模块只有管理员才能调用,其他用户无此权限。此模块是管理员接触和操作的对象,管理员对系统的使用和管理几乎都是通过此表单进行的。

c.浏览模块

该模块是提供全部人事档案浏览的界面。

d.查询模块

 

该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 

 

e.统计模块

该模块提供按某一条件进行统计的界面。

f.编辑模块

 

该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。

g.报表模块

 

该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出

4.本软件还有很多的不足之处,如果遇到问题请与系统开发组联系。 

 

 

 

利用计算机进行信息控制和数据处理,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。六十年代初期,计算机技术就开始应用于数据库的管理,形成了初期的信息系统。我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的,对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。

一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面我们将以开发一套人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

            

 

2.1人事管理系统的简介

人事档案管理系统主要包含职工个人基本情况,家庭情况,社会关系等各方面信息,内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务,针对人事的变动对人事资料进行的录入、删除、查询、统计等功能。36

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