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图书馆管理系统可行性报告

更新时间:2009-10-20:  来源:毕业论文

图书馆管理系统可行性报告
1.背景及功能
东莞理工学院城市学院为有名的独立学院之一。它建立于东莞理工学院的原校址上,有着较为完善的硬件设施。它依托于莞,服务于东莞,至今已在东莞乃至于整个广东获得了良好的口碑。学院领导更是与时俱进的提出了“上水平、创特色、谋发展、树品牌,建设省内一流本科独立学院” “依托母体保质量,面向市场谋创新,服务东莞求支持,追求卓越创品牌,科学发展作贡献”等理念。
一方面,在时下这个信息社会中,直到今天虽然已经有一套比较完善可行的学生信息管理系统出现在学校里。每年,大专生、本科生。几千人的入学、升学、毕业,全由教务处和各系老师人工管理。信息量之巨大,工作量之繁重,是难以想象的。学校和各个系都要安排多名教师专门负责学生学籍管理,浪费了大量的人力资源。然而,有一套比较完善可行的学生信息管理系统,这样就可以大大减轻工作量,又可以提高工作效率,还能够确保学生信息的准确性,大大增强了学校的管理力度。
另一方面,虽然我们有先进的实验室,有多个可以同时容纳数十人上机的电脑机房,但是学校的软件系统也是衡量该学校整体水平的一个重要因素,比如我们周围的兄弟学校——东莞理工学院,它就有着比较完善的图书管理系统,可是我们学校现在还没有一套比较完善的图书管理系统。因此我们急待弥补这个缺点不足,努力改善这方面,使我们的图书管理水平上一个档次。
在以上这几方面背景之下,我们决定为学校设计一套城市学院图书管理系统。本系统立足于服务学生的角度,面向全校同学和老师,便于作出统一管理,以实现管理的科学化,系统化,自动化,最大限度的为老师和同学们提供方便,节约人力、物力等各方面资源。我们把这个系统划分为三大功能模块——基本资料信息管理、常用操作和系统维护:

图书馆信息管理系统

                   其中图书馆管理系统仅面向图书馆管理人员,也就是说只有他有权对信息进行操作。该系统分成三个部分,分别为基本资料、常用操作和系统维护。基本资料由学生基本资料和图书基本资料组成。学生基本资料又包括:新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模块。在第一模块可以有教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息;第二模块管理学籍变更(休学、复学、退学、升学、毕业)和奖惩情况;第三个模块用来查询和修改学生个人信息。通过这一功能模块,图书馆管理员可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全程管理,而且此项工作除了每年的新生信息录入,完全可以由一个人全权负责。图书基本资料只要对图书基本资料管理,包括图书编号、名称、出版公司、购买价格、购买日期等等信息。
第二大功能模块——常用操作系统。面向图书馆管理员,该部分只要由借阅查询、借阅管理、预借详情和办卡管理功能组成。其中借阅管理又由借出资料、归还资料、预约图书资料、借资料续借和催还资料构成的。在该模块实现图书管理,是该系统最终要实现的目标。
最后一个功能模块就是系统维护。该模块由数据拷贝留底、数据库恢复处理和设定用户密码权限组成的。对该系统安全的保护,保证系统不受外界的破坏,就算受到破坏,能够及时恢复原始的数据,保证该系统有效的、正常运转。
接下来,我们将从系统的技术可行性,经济可行性和社会可行性三方面具体阐述。
2.技术可行性
我校设有计信系,里面有大量的电脑程序编辑人才,在软件编辑方面完全不成问题。而且我们学生电脑普及率极高,几乎人手都能有电脑。
我校自建校至今已有很多年的历史,但始终没有一套完善简单易用的管理系统。现行系统虽然拥有了比较规范、科学的管理方法,并积累了大量的数据信息,具有一定的可行性,但是并不能掩盖其工作量大,管理不够系统的缺点。而我们的系统将充分利用学校为我们提供的宝贵信息,在继承其优点的基础上,开发出一套更为可行的图书管理系统。这套学生图书管理系统将是我系学生管理系统史无前例的新突破,系统在今后的应用中再经过不断的修正与改进,将会使我校的图书管理更加完善、尽美。
3.经济可行性
我校配有各种硬、软件设备,和松山湖一齐铺设了一个强大的校内网,这为建立一个图书馆管理系统有了很好的经济基础,因为这不需要重新购置设备。
众所周知,图书馆说多,管理起来非常困难。相应的也加大了管理员的工作量,又因为图书不断的增加,因此,总能及时整理图书,知道那些书籍比较走俏,图书馆里没有,对管理员来说真是难于登天。
现在学校还没有一个很好的图书馆管理信息系统,借还书都需要通过读书证,这样增大了工作人员的负担,而且工作人员也需要出工资,如果通过图书馆管理系统,这些人本工资可以大大的缩减。
4.社会可行性
我们这套图书馆管理系统不仅能够让管理员更清晰的掌握图书的信息,同时也让学生自己更容易的得到图书的信息,这就大大的为双方提供了便利
我们学校的电脑普及率已达到了很高的水平,尤其是我们学校拥有设备先进管理完善的系机房,而计信系的老师和学生们对电脑的操作也是驾轻就熟。因此,只要我们这套学生学籍选课系统操作简单,实用,合理,大家肯定是乐于接受并积极响应和支持的。对于这一点,我们是很有信心的。
另外,据我们所知,在其他跟我们同等级别的院校中早已有了相应的系统,他们的师生也强烈体会到了这个系统的务实与便捷之处,因此,我们学校作为东莞市的比较有名的院校之一,当然也不能甘于落后。
如今,网络已是我们生活中的一部分,上网也就自然成为了家常便饭,如果这套系统能够成功的在网上得到实施,无外乎就同时为我们学校做了覆盖面积极大的免费广告,打响了招牌,知名度也将大幅度上升。这样,我们学校招集各路人才,培养人才的计划也将长久的顺利进行下去。
5.对系统建议
1 )对所建议系统的说明
a.方便师生查阅图书。
b. 库存图书功能,方便管理师生借阅信息管理。
c.多种图表统计,便于统计图书借出和借入情况统计。
2 )处理流程和数据流程。
a. 系统能对书籍信息进行管理。
b. 系统不需要管理借阅者其它的信息。
c.系统设定还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。
d. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统,保系统安全。
6.系统开发计划
以下是用甘特图来表示的我们对于系统开发的计划:
以上,就是我们对于“图书馆管理系统”开发的可行性分析,涉及背景及功能,从其技术可行性,经济可行性和社会可行性三方面逐步深入探究,最后提出了我们对于新系统方案的设想和计划。
7.结论
根据以上分析可知,开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益,而且有更大的社会效益,从而使该系统开发具有价值,也节省了大量资源,但是时间有限,该管理系统考虑不太健全,我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。

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