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商务英语函电中信函写作的教学方法

更新时间:2015-1-14:  来源:毕业论文

商务英语函电中信函写作的教学方法
一、引言

  商务英语信函的写作与函电教学紧密联系,教师应该在讲解信函的同时给学生充分的机会进行信函写作的训练,以便能做到理论和实践的统一。一份好的商务信函应当做到语言自然精炼、行文流畅、可读性强。在撰写商业书信时, 除了要注意格式规范外, 还应注意所使用的语言必须行文简洁,力求使语言结构富于变化。

  二、信函写作的教学方法

  1、给学生总结信函的结构和规律

  一封商务信函的语篇结构大致分为以下三个部分:开始句,信函主体,结束语。

  所以教师在给学生讲解信函内容的时候,应首先给学生分析信函的结构特点,并总结出一定的写作规律。

  在教授商务英语函电时,教师可以把有相近意思表达的词组给学生进行归纳,或者先让学生总结,教师再进行补缺。例如以下常用的函电句型:

  (1)告知对方信息来源:Through the courtesy of…/We owe your name and address to…/We have learnedfrom… http://www.lwfree.cn

  (2) 给对方寄送附件:Enclosed please find…/We enclose…for your reference

  (3) 信函中结束语:We are looking forward to your early reply. /We look forward to your favorablereply./We thank your in advance and hope to haveprompt and favorable reply from you soon.

  总结归纳这些常用句型以后,不仅方便学生掌握和记忆,而且可以让学生在撰写信函时,可以用不同的表达来丰富信函的内容。此外还应该给学生总结信函的结构和规律。例如,在撰写建立业务关系信函时:

  首先,在开始句部分介绍获得对方名称和地址的来源。

  E.g.We owe your name and address to the CommonwealthBank in Melbourne, through whom we have learned thatyou are importers of light industrial products inAustralia。

  其次,在信函主体部分做一个本公司的自我介绍,并希望与其建立业务关系。E.g.We are a state-operatedcorporation,dealing exclusively in both import andexport of light industrial products and enjoy a highreputation as regular suppliers to over 80 countriesand regions。

  最后,在结束语部分可以告诉对方,希望收到对方的及时回复。E.g. We assures you of our close cooperation at all times and shall be pleased to hear from you atyour earliest convenience. 这样,学生在撰写不同商务背景下的信函时就能按照相应的结构写出表达准确,立场合理的信函了。

  2、巩固外贸专业术语

  外贸专业术语是学生在学习信函写作一个重要的环节,教师可以用提问的形式让学生复习所学过的专业术语,或者可以用口语练习的形式让学生以小组为单位,采用角色扮演模拟每个商务往来的情景。

  3、理解并翻译商务英语信函

  在独立撰写出商务英语信函之前,学生要能够准确地理解和翻译各种信函。教师可以结合书本上的信函,以各种商务环节为基础,分析信函的语篇结构,归纳常用的句型和表达方式帮助学生理解,并且可以用提问的形式检验学生对信函的理解。之后,教师可以让学生自己分析其他信函的结构,进行句子和信函的英汉互译,掌握商务信函的专业表达方式。

  4、参照课本信函进行模仿写作

  书写出得体的商务英语信函,需要进行大量的反复的练习。教师可以让学生模仿课本上函电课文撰写外贸信函,还可以给出具体的商务交往的情景,让学生根据所学习的内容地写出相应的商务英语信函。此外,教师要对学生信函写作的错误及时给与反馈和纠正,帮助学生提高商务英语信函的表达能力。

  5、按照对外贸易流程进行各个环节的写作

  因为函电写作应当与对外贸易紧密联系,学生在掌握了专业术语、常用句型和写作特点后,应当能够驾驭每个外贸环节的信函写作。为了达到这个目标,教师可以给学生进行分组练习,每组为一个单位,在规定的时间内完成一整套外贸信函的写作。这样学生就会从整体上掌握信函写作的流程和外贸环节,教学效果也会大大提高。

  三、结语

  综上所述,商务英语函电写作是函电教学的最终目的,也是难度较大的一个环节,教师应该做好充分的教学准备和教学经验的总结。应该多种方法并用,让学生在有了充分的知识准备后能够从容应对信函的写作,并能够做到活学活用。

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